Визуализация данных — это представление данных в графическом формате. Это облегчает понимание данных. Визуализацию данных можно выполнять с помощью таких инструментов, как Tableau, Google charts, DataWrapper и многих других. Excel — это электронная таблица, которая используется также для организации данных и их визуализации. В этой статье давайте разберемся с визуализацией данных в Excel.
Excel предоставляет различные типы диаграмм, такие как столбчатые диаграммы, круговые, линейные, точечные, диаграммы поверхностей и многое другое.
Шаги по визуализации данных в Excel:
- Откройте электронную таблицу Excel и введите данные или выберите данные, которые вы хотите визуализировать.
- Перейдите на вкладку Вставка и выберите диаграмму из списка доступных диаграмм или используйте сочетание клавиш для создания диаграммы, просто выбрав ячейку в данных Excel и нажав функциональную клавишу F11.
- Получается диаграмма с данными, введенными в таблицу Excel.
- Вы можете спроектировать свою диаграмму с использованием различных типов стилей и цветов, выбрав вкладку дизайн.
- В Excel 2010 опция вкладки «Дизайн» видна при нажатии на диаграмму.
Пример 1:
Данные Excel выглядят следующим образом:
Столбчатая диаграмма, полученная для данных путем выполнения вышеуказанных шагов:
Пример 2:
Если данные Excel содержат несколько столбцов и вы хотите создать диаграмму только для нескольких столбцов, выберите столбцы, необходимые для создания диаграммы, и нажмите функциональную клавишу ‘F11’ или перейдите на вкладку Вставка и выберите диаграмму из списка доступных диаграмм.
Мы также можем выбрать необходимые столбцы данных, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав опцию «выбрать данные». Теперь данные можно добавлять или удалять для создания диаграммы.
Для замены строк и столбцов на диаграмме используйте опцию «Ведьмина строка / столбец», доступную на вкладке «Дизайн».
Мы также можем создавать различные типы диаграмм для одних и тех же данных электронной таблицы, нажав на опцию «Изменить тип диаграммы» на вкладке Дизайн.
Чтобы сделать вашу диаграмму более понятной, используйте вкладку ‘Макет’. На этой вкладке вы можете внести дополнительные изменения в свою диаграмму, такие как редактирование заголовка диаграммы, добавление меток к диаграмме, добавление легенды и добавление горизонтальных или вертикальных линий сетки.
Пример 3. Форматирование области диаграммы
Чтобы отформатировать область диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите опцию «Форматировать область диаграммы‘.
Область формат диаграммы предоставляет различные варианты форматирования диаграммы, такие как заполнение диаграммы узорами и сплошными цветами, цвета границ, стили границ, эффект тени для вашей диаграммы и многое другое. Форматирование делает диаграмму более привлекательной и красочной.
Пример 4. Создание спарклайнов
Спарклайны в Excel — это небольшие диаграммы, которые умещаются в ячейках данных листов Excel.
Шаги по созданию линий Spark:
- Выберите диапазон данных Excel для спарклайнов, как показано на рисунке ниже.
- Нажмите на спарклайны на вкладке Вставка и выберите любой из трех спарклайнов.
- Добавьте диапазон местоположений и диапазон данных для создания спарклайнов и нажмите ok.
Наконец, столбцы F, G, H отображаются со спарклайнами line, column и Win / loss.
Мы также можем раскрасить эти спарклайны на вкладке Дизайн, как показано ниже:
Мы можем отмечать точки данных, а также изменять цвет спарклайна.
