Вид и печать документа

По умолчанию новый документ в Ворд 2007 создается с масштабом 100%. Напомним, что движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа Ворд. Настроить нужным образом вид окна Ворд можно с помощью ленты «Вид» — это последняя лента в строке.

 

Вид документа Word 2007

 

Панель «Масштаб» ленты «Вид» содержит 5 кнопок.

Кнопка «Масштаб» содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.

Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:

  • Кнопка «100%» — отображает документ 1:1;
  • Кнопка «Одна страница» — на экране будет отображена страница целиком;
  • Кнопка «Две страницы» — на экране будет отображено две полных страницы документа;
  • Кнопка «По ширине страницы» — изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.

Режим просмотра документа

Данная панель крайняя слева на ленте «Вид».

 

Режим просмотра документа

 

По умолчанию документ в Ворд отображается в режиме «Разметка страницы», т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.

«Режим чтения» — просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.

 

режим Разметка страницы

 

Кнопка «Параметры просмотра» служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.

 

Параметры просмотра

 

«Черновик» — режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.

Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.

Дополнительные элементы

 

Дополнительные элементы

 

На панели «Показать или скрыть» путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

  • Линейка — служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
  • Сетка — помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
  • Схема документа — используется при работе с большими документами;
  • Эскизы — просмотр общего вида страниц всего документа

Работа с несколькими документами

Кнопки панели «Окно» предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.

 

Работа с несколькими документами

 

  • Новое окно — создает новое окно для просматриваемого документа;
  • Упорядочить все — размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
  • Разделить — разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
  • Рядом — располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
  • Синхронная прокрутка — становится активной, при нажатой кнопке «Рядом» и позволяет синхронно прокручивать документы;
  • Восстановить расположение окна — изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
  • Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых документов.

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки «Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).

 

Печать документов Ворд 2007

 

Опция «Быстрая печать» — предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на печать.

Опция «Печать» — позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.

 

Опция Печать

 

Список «Имя принтера» — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

Панель «Страница» — предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список «Включить» — по умолчанию стоит значение «Все страницы диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»; «Нечетные страницы».

На панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка «Свойства» (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

 

Свойства принтера

 

Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции «Предварительный просмотр».

 

Предварительный просмотр печати

 

Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только кнопку «Сократить на страницу». С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.

Автор А. Днепров

Обучаю основам работы с офисными программами.

Вид и печать документа
17.1 Коррекция цвета