По умолчанию новый документ в Ворд 2007 создается с масштабом 100%. Напомним, что движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа Ворд. Настроить нужным образом вид окна Ворд можно с помощью ленты «Вид» — это последняя лента в строке.
Панель «Масштаб» ленты «Вид» содержит 5 кнопок.
Кнопка «Масштаб» содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.
Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:
- Кнопка «100%» — отображает документ 1:1;
- Кнопка «Одна страница» — на экране будет отображена страница целиком;
- Кнопка «Две страницы» — на экране будет отображено две полных страницы документа;
- Кнопка «По ширине страницы» — изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.
Режим просмотра документа
Данная панель крайняя слева на ленте «Вид».
По умолчанию документ в Ворд отображается в режиме «Разметка страницы», т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.
«Режим чтения» — просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.
Кнопка «Параметры просмотра» служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.
«Черновик» — режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.
Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.
Дополнительные элементы
На панели «Показать или скрыть» путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:
- Линейка — служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
- Сетка — помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
- Схема документа — используется при работе с большими документами;
- Эскизы — просмотр общего вида страниц всего документа
Работа с несколькими документами
Кнопки панели «Окно» предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.
- Новое окно — создает новое окно для просматриваемого документа;
- Упорядочить все — размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
- Разделить — разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
- Рядом — располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
- Синхронная прокрутка — становится активной, при нажатой кнопке «Рядом» и позволяет синхронно прокручивать документы;
- Восстановить расположение окна — изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
- Перейти в другое окно — переключение между окнами открытых документов.
Печать документов
После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки «Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).
Опция «Быстрая печать» — предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на печать.
Опция «Печать» — позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.
Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.
Список «Имя принтера» — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.
Панель «Страница» — предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.
Список «Включить» — по умолчанию стоит значение «Все страницы диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»; «Нечетные страницы».
На панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий документа.
Для настройки принтера служит кнопка «Свойства» (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).
Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.
Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции «Предварительный просмотр».
Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.
С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только кнопку «Сократить на страницу». С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.
