Мне нужно принять только часть исправлений в документе, после рецензирования другим пользователем, как это сделать?
Сделать выборочное применение исправлений в документе можно двумя способами:
- Кликнув правой кнопки мишки на выноске с исправлением или же на исправленном тексте, с которым вы согласны (в зависимости от выбранного вами вида просмотра исправлений), и в появившемся контекстом меню выберите пункт Принять удаление / вставку / исправление формата.
- Выделить абзац или текст исправления, которое вы принимаете, и в меню Рецензирование — Принять выбрать:
- Принять и перейти к следующему — будет принято исправление выбранного фрагмента и редактор автоматически выделит следующий измененный фрагмент;
- Принять исправление — в данном случае, будет принято исправления только выбранного фрагмента.
Как просмотреть все ли исправления были приняты/удалены?
Для этого можно воспользоваться просмотром подробных сведений о рецензировании документа. Перейдите в меню Рецензирование — Отслеживание — Область проверки и выберите просмотр сводки в боковой или нижней части экрана — Вертикальная / Горизонтальная панель рецензирования соответственно. На экране у вас появится подробная информация об имеющихся исправлениях и примечаниях.
Но при работе, часто, более удобным способом является переход по исправлениям в самом тексте. Для этого необходимо в меню Рецензирование — Изменения нажать на кнопку Назад или Далее. Редактор автоматически будет выделять предыдущий или следующий фрагмент текста, в котором имеется исправление и / или примечание. Данное исправление вы можете Принять или Отклонить, на свое усмотрение, с помощью этого же меню. По окончании рецензирования и обработки всех существующих в документе исправлений редактор выдаст сообщение, об отсутствии таковых в тексте.
Как скрыть примечания, чтобы другие пользователи их не видели?
По умолчанию, документ открывается в режиме Исправления в измененном документе меню Рецензирование — Отслеживание. Если вам необходимо скрыть исправления и примечания, то при выборе пункта Исходный документ все изменения будут скрыты и документ будет иметь вид такой же, как и до внесения исправлений и примечаний. Если выбрать пункт Измененный документ, то после скрытия всех исправлений и примечаний, документ будет иметь вид с их учетом. Что бы они вновь отображались, нужно выбрать пункт Исправления в измененном документе или Исправления в исходном документе.
Если же вы хотите скрыть исправления и примечания в документе так, что бы после его сохранения их не видели другие пользователи, то лучше сохранить две копии документа: одну — с принятыми или отклоненными исправления и удаленными примечаниями. Другую (для себя) — со всеми исправлениями и примечаниями.
