В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто.
Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов. Рассмотрим более подробно оба режима или приема работы в приложении PowerPoіnt.
Добавление новой страницы в презентацию
Вставку новой страницы в презентацию можно осуществлять следующим образом:
1. В режиме Обычный выполните одно из следующих действий:
- на панели инструментов «Форматирование» щелкните на пиктограмме «Создать слайд»;
- выберите команду Вставка / Создать слайд;
- для вставки слайда щелкните в том месте области Структура / Слайды, куда хотите вставить новый слайд и нажмите клавишу Enter;
- в области Структура / Слайды примените контекстное меню для создания слайда.
Рис. 1.
2. Вставку новой страницы в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:
- на панели Сортировщик слайдов щелкните на пиктограмме Создать слайд;
- выберите команду Вставка / Создать слайд;
- примените контекстное меню для создания слайда.
Рис. 2.
Удаление
1. Для удаления страницы презентации в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:
- в области «Структура» или «Слайды» в обычном режиме выделите слайды (манипулятором мышь или стрелками на клавиатуре), которые требуется удалить;
- в меню «Правка» выберите команду «Удалить слайд» или примените контекстное меню (команда: удалить).
2. Удаление слайда в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:
- выделить слайд и нажать клавишу Del;
- выделить слайд и применить контекстное меню (команда: удалить слайд);
- выделить слайд и в меню Правка выберите команду Удалить.
Перестановка
Изменение порядка следования страниц в презентации осуществляется с целью улучшения презентации.
1. Для изменение порядка следования слайдов в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:
- в области «Структура» выделите значок слайда и перетащите выделенный значок на новое место;
- в области «Слайды» выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место.
2. Перестановку слайдов в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом: выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место, вертикальная линия показывает, куда будет вставлен слайд после вставки.
Скрытие
В некоторых страницах презентации имеется информация, которую по различным причинам не желательно показывать определенной аудитории. Для этой цели в приложении PowerPoint существует команда Скрытие. Операция Скрытие позволяет использовать одну презентацию для демонстрации различным аудиториям.
Скрытие слайда означает, что он не удаляется из презентации, а только не отображается на экране при показе презентации. Операцию скрытия выделенного слайда необходимо осуществлять в режиме сортировщика: с помощью контекстного меню, кнопки «Скрыть слайд» на панели инструментов Сортировщик слайдов или команды Показ слайдов / Скрыть слайд.
Перемещение
В PowerPoint существует несколько способов перемещения от слайда к слайду презентации.
В режиме Обычный эту операцию можно выполнить:
- В области Структура, щелкнув на значке слайда, расположенного возле его номера. Слайд откроется на панели слайда.
- В области Слайды, выбирая нужную миниатюру слайда. Слайд отобразиться на панели слайда.
- С помощью полосы прокрутки.
- Можно перемещаться к последующему или предыдущему слайду, нажимая клавиши Page Up или Page Down.
Перемещаться между страницами презентации можно и в режимах: Сортировщик слайдов, Показ слайдов. Чтобы переместиться к определенной странице презентации в режиме Сортировщик слайдов, нужно щелкнуть на его миниатюре. Чтобы переместиться от слайда к слайду в режиме Показ слайдов (при ручной смене слайдов) можно использовать клавиши Page Up или Page Down.
