Как известно, 22 сентября 2015 года вышел самый популярный офисный пакет Microsoft Office 2016. Впервые пробная сборка Office 2016 Preview в свободном доступе появилась в мае, а уже летом официальная версия была представлена для компьютеров на базе Mac OS. Разработчики сделали упор на оптимизации его работы, совместном редактировании документов в режиме реального времени и поддержке «облака» (OneDrive).
После запуска любого из офисных приложений Вы не увидите принципиальных отличий от Office 2013. Кроме более насыщенных цветов панели меню, из-за активированной по умолчанию новой темы «Colorful» («Красочная»), при переключении устройства на базе Windows 10 из десктопного режима в планшетный меню становится крупнее. Это так называемый потоковый принцип дизайна интерфейса, когда элементы сжимаются или растягиваются, сохраняя свои пропорции.
Общий доступ к документам
Совместное редактирование документов в режиме онлайн – далеко не новая возможность в продукте Microsoft Office. Но только сейчас эта функция созрела до ее интеграции в десктопные приложения офисного пакета. Теперь любой может инициировать совместное онлайн-редактирование документа, сохранив его внутри OneDrive. Соавторам не нужно даже наличие аккаунта Microsoft, т.к. можно приобщиться к редактированию в окне браузера, просто перейдя по полученной ссылке. Чтобы авторы видели в режиме онлайн внесенные в документ изменения, не стоит забывать о кнопке сохранения.
Интеллектуальный поиск
Приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook пополнились новой опцией — «Интеллектуальный поиск«. Вызвав его с помощью контекстного меню, по любому выделенному в документе слову (словосочетанию) можно отыскать изображения, а также получить информацию из Википедии и прочих справочных веб-ресурсов. Все результаты поиска будут компактно представлены на появившейся справа небольшой панели.
Рукописный метод ввода уравнений
В Word, Excel и PowerPoint появился и функционал рукописного ввода математических уравнений. Данные, введенные стилусом, пальцем или указателем мыши, автоматически преобразовываются в текстовые надписи формул.
Microsoft Word 2016
- В свежепредставленном офисном пакете нет ни помощника «Скрепыша», ни любого другого анимированного персонажа, от которых из-за обилия критики разработчики избавились, начиная с Office 2007. Редмондцы не решились экспериментировать с новым интерактивным ассистентом, обустроив Office 2016 обычным полем поиска по ключевым словам для быстрого доступа к функциям приложений.
- В последнем Office расширены функции справочника. Теперь с помощью опции «Лупа» Word ищет через поисковую систему Bing определение искомого понятия. Такой инструмент был интегрирован в Office 365 Online, однако и офлайн-версия получила полезный поисковик.
- В числе оптимизированных под устройства с сенсорным дисплеем инструментов оказался новый режим чтения. Также есть возможность включить полноэкранный режим и для текстового редактора (пользователь может комфортно листать страницы посредством свайпов).
Microsoft Excel 2016
- В Excel те, кто пользуется устройством с сенсорным экраном, могут подбирать только простые ячейки. При касании ячейки приложение попытается распознать тип создаваемой таблицы и предложит интегрировать интерактивную таблицу.
- В новом табличном редакторе обладателям тачскринов (англ. touchscreen) понравится функция «Рекомендуемая схема«. На основании выбранных ячеек программа автоматически предлагает соответствующую схему, что осязаемо экономит время.
- Excel 2016 поддерживает расширенные сводные таблицы, при этом источником данных могут быть самые разные таблицы (внешний вид адаптируется к новым таблицам).
Microsoft PowerPoint 2016
- Пользователь может в полноэкранном режиме делать пометки с помощью стилуса, а в конце презентации решить, сохранить ли дополнительную информацию на слайдах.
- В свежей версии PowerPoint формат одних объектов теперь легко применить и к другим объектам: при нажатии появляется всплывающее меню с соответствующей командой.
- С помощью опции «Защита от потери данных» администратор может указать при каких условиях презентации PowerPoint следует выкладывать в сеть.
Microsoft Outlook 2016
- В ранних версиях все электронные письма давностью менее месяца автоматически синхронизировались. В версии 2016 пользователь сам устанавливает необходимый период.
- Почтовый клиент научился правильно отображать фотографии, снятые на мобильное устройство. Для этого Outlook распознает вложенную в снимки информацию об их положении.
- Изменилась специфика отправки файлов, находящихся в облачном хранилище OneDrive. При создании письма с вложением из «облака» получателю отправляется не сам файл, а ссылка на него (можно установить частичный (только просмотр) или полный доступ к файлу).
Подытоживая, хочется сказать, что Office 2016 не стал «прорывом» в линейке офисных пакетов от Microsoft, а являет собой доработку существующего Office 2013. Стал ли он «шустрее» в работе, как об этом заявляют разработчики? Небольшую разницу в производительности смогут отметить владельцы устаревших девайсов, но на мощных компьютерах это вряд ли будет заметно.
