Excel 2007 обладает интуитивно понятным интерфейсом, и научиться работать в этой программе с нуля сможет любой пользователь. Мы же рассмотрим основные отличия новой версии Excel от предыдущих версий этого табличного редактора.
Как и в других программах пакета Microsoft Office 2007, традиционное меню и панель инструментов в Excel 2007 заменила лента. На каких вкладках ленты расположились основные команды и инструменты Excel 2003.
Панель инструментов. Кнопки, которые размещались в Excel 2003 на панели инструментов, теперь находятся на ленте на вкладках «Главная», «Вставка», «Формулы» ,»Данные», «Рецензирование» и «Вид».
Меню «Файл». Как и в Word 2007, в редакторе электронных таблиц меню «Файл» заменила кнопка «Office». В меню этой кнопки вы найдете команды для создания, открытия, сохранения и печати файла. Параметры страницы можно настроить на вкладке «Разметка страницы», воспользовавшись кнопками в группе «Параметры страницы»
Меню «Правка» . Команды этого меню перешли на разные вкладки Excel 2007.
Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке «Главная». Чтобы вызвать команду «Специальная вставка» или «Вставить как гиперссылку», необходимо нажать кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать нужный пункт .
Чтобы полностью очистить ячейку, избавиться от примененного формата, содержимого или примечания, в Excel 2007 следует нажать кнопку с изображением ластика, которая находится на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» . Здесь же находится кнопка «Заполнить», аналогичная одноименной команде меню «Правка» Excel 2003.
Для удаления ячеек, строк и столбцов в Excel ранних версий использовалась команда «Удалить» меню «Правка», а для удаления листа предназначалась отдельная команда — «Удалить лист». В Excel 2007 все это можно сделать, нажав кнопку «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выбрав нужный пункт.
Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню «Правка». Теперь соответствующие функции можно найти в группе «Редактирование» на вкладке «Главная» .
Меню «Вид». Большинство команд, расположенных в этом меню в Excel 2003, в новой версии программы вынесены на отдельную вкладку — «Вид». Кроме того, в Excel 2007 появились дополнительные функции, связанные с этим разделом.
Переключиться между режимами просмотра документа — «Обычный» и «Разметка страницы» — можно с помощью соответствующих кнопок группы «Режимы просмотра книги» на вкладке «Вид». Здесь же размещаются кнопки для постраничного и полноэкранного просмотра документа, а также для выбора различных представлений.
Область задач, чаще всего просто надоедавшая пользователям Excel 2003 и более ранних версий, в Excel 2007 отсутствует. В связи с этим исчезла и команда «Область задач», расположенная Excel 2003 в меню «Вид». Нет в новом редакторе и панелей инструментов, а значит, и команд, связанных с их отображением.
Команды, управляющие отображением элементов окна Excel, теперь связаны с флажками, расположенными в группе «Показать или скрыть» на вкладке «Вид». Интересно, что, кроме строки формул, теперь можно отключить показ заголовков строк и столбцов, а также сетки.
Как и в Microsoft Office Word 2007, колонтитулы в Excel 2007 вставляются с помощью кнопки, расположенной на вкладке «Вставка» (в ранних версиях пакета данная команда находилась в меню «Вид»).
Очень удобно реализованы в новой версии инструменты работы с масштабом отображения документа в окне. Теперь все необходимые кнопки вынесены на ленту. При нажатии кнопки «Масштаб» появляется окно, аналогичное окну Excel 2003. Кроме того, удобно пользоваться ползунком регулирования масштаба, расположенным в правой нижней части окна программы.
Меню «Окно». Команды этого меню в Excel 2007 расположились в группе «Окно» на вкладке «Вид».
С помощью кнопок этой группы вы можете открывать для сравнения несколько документов, переключаться между открытыми окнами Excel, создавать новые окна, скрывать и отображать окна, добавлять на страницы разделительные полосы.
Меню «Вставка». Для вставки ячейки, строки, столбца или листа в Microsoft Office Excel 2003 нужно было использовать соответствующие команды меню «Вставка». В новой версии табличного редактора эти функции доступны в меню кнопки «Вставить», которая расположена в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».
Диаграмму, рисунок, гиперссылку и символ теперь можно вставить, нажав одну из кнопок на вкладке «Вставка». Причем разные типы диаграмм вынесены на ленту, и теперь для выбора нужной диаграммы не нужно запускать мастер. После щелчка на образце диаграммы определенного типа станет доступна галерея, в которой можно выбрать подходящий вид будущей диаграммы. На рабочий лист тут же вставится диаграмма выбранного типа, а на ленте появятся дополнительные вкладки, предназначенные для работы с диаграммами. Например, на вкладке «Конструктор» в группе «Стили диаграмм» можно изменить цветовую схему полученной диаграммы, выбрав один из вариантов, представленных в галерее, а на вкладке «Макет» настроить надписи. excel версия заработный плата
Функциям и функциям в Excel 2007 посвящена отдельная вкладка — «Формулы». Здесь же расположена группа инструментов для работы с именами. Функциям на вкладке «Формулы» посвящена группа «Библиотека функций.
Команда «Примечание» меню «Вставка» Excel 2003 в новой версии заменилась кнопкой «Создать примечание», которая расположена в группе «Примечания» на вкладке «Рецензирование». Здесь же находятся кнопки для удаления, изменения примечаний и перехода между примечаниями.
Небольшое видео (сравнение интерфейсов):
