Организационная диаграмма используется для представления иерархии данных в наборе данных. Как правило, мы используем организационную диаграмму для представления иерархических отношений и структуры управления командами и организациями.
Например, руководитель группы и соответствующие сотрудники, которые подчиняются этому менеджеру. Мы можем дополнительно расширить этот отчет до более высокого уровня, такого как старшие менеджеры, технические директора и т.д.
- Организационная схема
- Шаг 1: Создайте набор данных
- Мы будем использовать следующий набор данных. Мы будем использовать отношения между сотрудниками и их соответствующими подчиненными для создания организационной диаграммы. Шаг 2: Вставка организационной диаграммы
- Шаг 3: Форматирование диаграммы
- Шаг 4: Вывод
Организационная схема
В этом примере мы будем использовать случайную организационную структуру компании и создадим организационную диаграмму, используя этот набор данных.
Шаг 1: Создайте набор данных
Мы будем использовать следующий набор данных. Мы будем использовать отношения между сотрудниками и их соответствующими подчиненными для создания организационной диаграммы.
Шаг 2: Вставка организационной диаграммы
На этом шаге мы вставим организационную диаграмму. Для этого перейдите к вставке, затем в группе иллюстраций нажмите на SmartArt.
Как только мы нажмем на Smart Art, Excel откроет всплывающее окно, в котором нам нужно выбрать иерархию из организационной диаграммы.
После выбора организационной диаграммы нам нужно нажать на кнопку OK. Excel откроет для нас шаблон организационной диаграммы.
В приведенном выше шаблоне, нам нужно ввести текст в левой панели, и он появится в правой организационной диаграмме. Нам нужно выполнить сопоставление данных в соответствии с отношениями между сотрудниками и соответствующими им отчитывающимися сотрудниками.
Примечание: Для того, чтобы создать узел из корневого узла в организационной диаграмме, нам нужно использовать вкладку и ввести ключ.
Шаг 3: Форматирование диаграммы
На этом шаге мы отформатируем организационную диаграмму. Для этого выберите Диаграмма, а затем нажмите на Дизайн SmartArt.
Мы можем отформатировать диаграмму в соответствии с нашим использованием. Здесь, сначала, мы меняем цветовую схему для нашей организационной диаграммы. Для этого нажмите «Изменить цвета» и выберите свою собственную цветовую схему.
Мы также можем использовать стили SmartArt для улучшения внешнего вида нашей организационной диаграммы.
Шаг 4: Вывод
Как только мы закончим со всем форматированием, у нас будет следующий результат.
