В сводной таблице данных данные могут быть сгруппированы на основе дат, чисел и текстовых значений. В случае с датами мы можем группировать даты по месяцам или годам, месяцы по годам и т.д.
В любое время данные для сводных таблиц в вашей книге можно обновить с помощью кнопки Обновить . Вы также можете обновить данные из исходной таблицы в той же или другой книге. По умолчанию сводные таблицы не обновляются автоматически при изменении данных в исходной таблице, но вы можете настроить свою книгу на автоматическое обновление данных сводной таблицы при ее открытии.
Шаги по обновлению вручную данных сводной таблицы
Выполните следующие действия, чтобы вручную обновить данные сводной таблицы в Excel:
- Щелкните по сводной таблице, чтобы отобразить инструменты сводной таблицы на ленте.
- В инструментах сводной таблицы выберите Анализ > Обновить или нажмите Alt + F5.
- Нажмите кнопку Обновить на вкладке Анализ (выберите Анализ > Обновить все, чтобы обновить все сводные таблицы в вашей книге одновременно).
- Если обновление занимает больше времени, нажмите Анализ > Стрелка обновления> Состояние обновления, чтобы проверить состояние обновления.
- Чтобы остановить обновление, нажмите Отменить обновление.
Шаги по предотвращению форматирования ширины столбца и ячейки при обновлении
Выполните следующие действия, чтобы предотвратить форматирование столбцов и ячеек при обновлении:
- Щелкните по сводной таблице, чтобы отобразить инструменты сводной таблицы на ленте.
- В инструментах сводной таблицы нажмите Анализировать.
- В первом разделе Analyze. Нажмите Option-> Опция.
- На вкладке Макет и формат появится диалоговое окно, в котором необходимо проверить автоматическую подгонку ширины столбцов при обновлении и сохранить форматирование ячеек в полях обновления.
Автоматически обновлять сводную таблицу при каждом открытии рабочей книги:
Выполните следующие действия, чтобы автоматически обновлять сводную таблицу при каждом открытии книги:
- Щелкните в любом месте сводной таблицы.
- В инструментах сводной таблицы нажмите Анализировать.
- В первом разделе Analyze. Нажмите Option-> Опция.
- В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Данные установите флажок Обновлять данные при открытии файла.
