Не удается отредактировать документ Word: как исправить

Попробуйте эти исправления, если вы не можете редактировать документ Microsoft Word на своем ПК. Если вы столкнулись с этой проблемой, ознакомьтесь с некоторыми решениями, которые вы можете использовать для ее устранения.

Почему я не могу отредактировать документ word?

Существует не одна, а несколько причин, по которым вы не можете редактировать документ Word на своем компьютере. После некоторого исследования мы составили список наиболее распространенных причин, которые могут вызвать эту проблему.

• Вы используете пробную версию Microsoft Office, и срок действия лицензии истек.
• Документ Word открыт в режиме только для чтения.
• Автор документа Word ограничил редактирование документа.
• Возможно, включен режим защищенного просмотра.
• Возможно, один и тот же документ в общей сети открыли несколько пользователей.
• Формат файла документа несовместим с Microsoft Office.

Что мне делать, если я не могу отредактировать документ Word?

1. Разблокируйте документ в свойствах
2. Используйте Word Online
3. Используйте альтернативу Microsoft Word
4. Проверьте, используете ли вы пробную версию
5. Используйте Отменить
6. Назначить разрешения / снять защиту
7. Проверьте, открыт ли документ у другого пользователя или он используется

1. Разблокируйте документ в свойствах

1. Сохраните документ на свой компьютер или жесткий диск.
2. Щелкнитеправой кнопкой мыши на документе.
3. Выберите Свойства.
4. Нажмите Разблокировать.

2. Используйте альтернативу Microsoft Word

Microsoft Word действительно является универсальным решением для открытия документов Word, но когда, если это начинает вызывать у вас проблемы, альтернативное программное обеспечение может быть вашим единственным выбором.

Несмотря на то, что MS Office существует на рынке уже давно и предоставляет отличный набор инструментов, сейчас вы можете найти множество хороших альтернатив.

Альтернативы Microsoft Office обычно представлены в аналогичной форме: набор с несколькими инструментами, которые позволяют создавать документы, презентации и электронные таблицы.

Редактирование текста и другие элементы управления в целом аналогичны, поэтому вам не придется тратить много времени на изучение использования нового программного обеспечения.

Кроме того, многие пакеты Office обеспечивают поддержку файлов PDF, цифровых подписей, облачных хранилищ и многого другого. Многие из этих инструментов бесплатны или имеют пробные версии, так что вы можете попробовать некоторые из них и посмотреть, какие вам больше нравятся.

Если вы хотите переключиться на другое приложение, обратите внимание на одну важную вещь: убедитесь, что оно поддерживает все основные форматы файлов документов, чтобы вы могли без проблем открывать документы, созданные в MS Word.

Отличной альтернативой MS Office, поддерживающей все его форматы файлов, является WPS Office, полностью бесплатное решение. В WPS есть PDF toolkit, с помощью которого вы можете читать, редактировать и даже конвертировать PDF-файлы в другие форматы, и все это бесплатно.

Кроме того, вы можете легко редактировать и создавать документы с помощью таких инструментов, как Writer, электронные таблицы и презентация. Все эти инструменты необходимы для легкого выполнения работы.

WPS Office

Альтернатива офисному пакету «все в одном» в неподходящие времена.

3. Используйте Word Online

1. Войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft.
2. На левой панели выберите Word.
3. Нажмите кнопку Загрузить.
4. Откройте его и проверьте, можете ли вы редактировать документ Word с помощью онлайн-инструмента или нет.

Word Online не обладает всеми функциями полностью установленной программы Microsoft Office. Но это быстрое решение, если вы не можете редактировать в автономном инструменте.

4. Проверьте, используете ли вы пробную версию

Иногда Word не может выполнять определенные функции из-за пробной версии Microsoft Office, срок действия которой истек.

В этом случае вы уменьшаете функциональность не только Word, но и других программ. Кроме того, на этом этапе у вас не будет доступа к большинству команд, поэтому вы не сможете создавать, редактировать или даже сохранять документы.

Вы можете только просматривать и распечатывать их. Если вы используете пробную версию, срок действия которой истек, приобретите полную версию Microsoft Office, установите и активируйте ее, чтобы продолжать пользоваться Word.

5. Используйте Отменить

Если вы заметили, что ваш текст выделен или заморожен, это происходит при преобразовании текста в поле. В этом случае вы можете отменить или нажать Ctrl + Z одновременно.

Проверьте стрелку Отмены в верхнем меню, чтобы узнать, вставлялось ли ранее поле. Если это так, то отмена решит проблему. В противном случае отключите привязку поля с помощью Ctrl + Shift + F9.

6. Назначить разрешения / снять защиту

Бывают случаи, когда вы открываете документ, на редактирование которого наложены ограничения из более ранних версий Word, и поэтому вы не можете редактировать запись, независимо от того, есть у вас права доступа к ней с помощью пароля или нет.

Эта проблема возникает всякий раз, когда для защиты документа Word используется защита паролем, но не при использовании управления правами на информацию.

Кроме того, вы можете использовать хороший менеджер паролей из нашего списка, чтобы избежать этой проблемы.

К счастью, версии начиная с 2003 года позволяют назначать разрешения на определенные части документа для определенных пользователей, делая содержимое доступным только для чтения некоторыми пользователями при использовании.

Открытие файла такого рода с использованием более ранних версий открывает его со статусом ‘защищено’, который позволяет пользователям комментировать, но не редактировать.

Чтобы удалить такие средства защиты, вот шаги, которые вы можете предпринять:

Для Word 2013, 2010

1. Нажмите Файл.
2. Выберите Параметры.
3. Нажмите Центр доверия на левой панели.
4. Нажмите на настройки центра доверия.
5. На левой панели щелкните Защищенный вид.
6. Снимите все три флажка в разделе Защищенный вид.
7. Нажмите OK.

Для Word 2007

1. Нажмите Просмотреть.
2. Нажмите Защитить документ.
3. В группе «Защита» нажмите «Ограничить форматирование и редактирование».
4. Нажмите Остановить защиту.

Для Word 2003

1. Перейдите в меню Сервис.
2. Нажмите Снять защиту.

7. Проверьте, открыт ли документ у другого пользователя

Иногда документ, который вы пытаетесь отредактировать, заблокирован для редактирования другим пользователем.

Это происходит всякий раз, когда файл принадлежит кому-то другому или когда вы пытаетесь использовать документ в общей сети, а другой пользователь открывает его.

Если это относится к вам, обратите внимание, что эти шаги могут отличаться в зависимости от вашей версии Microsoft Windows:

1. Сохраните все открытые работы.
2. Закройте все программы.
3. Нажмите Ctrl + Alt + Del, чтобы открыть систему безопасности Windows.
4. Нажмите Диспетчер задач.
5. Выберите процессы.
6. Нажмите Winword.exe, затем завершите процесс.
7. Нажмите Да в окне с предупреждением диспетчера задач.

Если появится сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите Завершить сейчас, затем выполните следующие действия:

1. Перейдите к файлу.
2. Нажмите Выйти из диспетчера задач.
3. Запустите проводник Windows и перейдите в папку с документом Word, который вы хотели отредактировать.
4. Удалите владельца файла (файл .doc, который выглядит следующим образом: ~ $cument.doc который находится в той же папке, что и документ, который вы хотите отредактировать).
5. Откройте Word.
6. Нажмите Нет , если вас попросят загрузить изменения, внесенные в шаблон.
7. Откройте свой документ Word.

Почему мой документ Word заблокирован?

Вот несколько причин, по которым ваш документ Word заблокирован.

• Файл является общим, и два пользователя одновременно редактируют его.
• Другой экземпляр приложения Office с тем же файлом запущен в фоновом режиме.
• Файл может быть помечен как окончательный и больше не подлежит обновлению.