Ничто не сравнится с визуальными эффектами, когда вам нужен простой способ отслеживать прогресс. Визуальные индикаторы могут сразу сказать вам, какой проект лидирует, не углубляясь в цифры. В этом руководстве мы собираемся показать вам, как визуализировать процентный прогресс в Excel.
Хотя диаграммы являются звездочками между визуализациями Excel, не стоит недооценивать функцию условного форматирования . Она предлагает нечто большее, чем просто раскрашивание ячеек.
Для этого руководства мы будем использовать следующий набор данных.
| Проект | Прогресс |
| Проект 1 | 38% |
| Проект 2 | 42% |
| Проект 3 | 27% |
| Проект 4 | 56% |
| Проект 5 | 85% |
Давайте посмотрим параметры условного форматирования, которые могут визуализировать процентный прогресс заданных проектов.
Цветовые шкалы
Это самое основное и распространенное использование условного форматирования. Функция позволяет вам устанавливать цвет фона на основе значения ячеек. Таким образом, разные значения означают разные цвета. Самое интересное, что вам не нужно устанавливать цвет для каждой ячейки. Excel может автоматически применять цвета в масштабе.
- Начните с выбора значений.
- Перейдите на главную> Условное форматирование> Цветовые шкалы, чтобы увидеть предопределенные параметры.
- Выберите подходящий вам вариант цвета.
Конечно, вы не ограничены перечисленными цветами. Вы можете изменять цвета и числовую логику, лежащую в основе ухудшения цвета. Вы можете получить доступ к параметрам, снова выбрав ячейки и выполнив команду Главная> Условное форматирование> Управление правилами.
Как только откроется окно Диспетчер правил условного форматирования, дважды щелкните правило, которое вы хотите изменить.
Столбцы данных
Столбцы данных — это столбчатые диаграммы в масштабе ячеек. Они позволяют отслеживать прогресс между проектами путем сравнения размеров столбцов.
Вы можете найти предопределенные параметры в меню Главная> Условное форматирование> Строки данных.
Кроме того, вы можете выбрать не показывать значение ячейки, если точное значение не важно для диаграммы. Откройте параметры для добавленного вами форматирования панели данных и установите флажок Показывать только панель.
Нажмите кнопки OK, чтобы применить настройку.
Цветные значки
У условного форматирования также есть значки для визуализации прогресса в процентах. Первый набор значков, который мы хотим показать, — это значки на основе цветов. Значки на основе цветов представляют собой простые фигуры, такие как круги, квадраты или стрелки. Обычно у вас есть три предопределенных цвета: зеленый, желтый и красный. К сожалению, вы не можете изменить цвета значков.
Вы можете найти наборы значков в разделе Главная > Условное форматирование> Наборы значков.
Вы все еще можете изменять пределы, в которых значки изменяются, и скрывать значения. Если вы работаете с процентными значениями, было бы неплохо настроить предельные значения. Например, допустим, мы хотим отобразить значения менее 33% красным цветом, от 33% до 67% — желтым, а остальные — зеленым. Тогда типом должно быть число, а не процент, и нам нужно ввести значения вручную.
Вот результат:
