Как увидеть, кто приглашен и посетил собрание в Outlook?

Вот как легко проверить участников на собраниях Outlook (организатор или нет):

• Если вы хотите узнать, как просмотреть участников в Outlook, вам нужно сделать не более одного клика.
• Опция отслеживания предоставит все необходимые ответы — участников, предварительные или отклоненные запросы.
• Но все может стать немного сложнее, если вы не являетесь фактическим организатором.
• Не волнуйтесь, мы также покажем вам, как увидеть, кто еще приглашен на собрание в Outlook.

КалендарьOutlook может пригодиться для многих задач, таких как организация и планирование собраний, среди прочего. Если вы хотите знать, как увидеть, кто приглашен на собрание в Outlook, вы находитесь по адресу.

После приглашения участников на собрание вам нужно будет проверить, кто принял или отклонил ваши приглашения.

Организаторы собраний могут проверить, кто посещает их собрания в Outlook, следующим образом.

Как мне увидеть, кто был приглашен на собрание в Outlook?

1. Проверьте статус отслеживания собраний

1. Список отслеживания содержит обзор ответов на приглашения на собрание. Чтобы проверить статус отслеживания собрания, нажмите кнопку » Календарь» в Outlook.
2. Затем дважды щелкните собрание в своем календаре, чтобы проверить приглашения.
3. Нажмите кнопку Отслеживания.
4. Выберите опцию Просмотреть статус отслеживания.
5. После этого в Outlook откроется список участников собрания. В столбце «Ответ» указывается, приняли ли приглашенные участники, отклонили или не ответили.
6. Вы можете связаться с любым из получателей, которые не ответили на указанные там адреса электронной почты.

2. Как распечатать списки участников собрания

1. Чтобы распечатать список участников собрания, нажмите кнопку «Календарь», чтобы открыть календарь, включающий собрание.
2. Дважды щелкните собрание в календаре.
3. Нажмите Отслеживание, чтобы выбрать опцию Копировать статус в буфер обмена.
4. Затем откройте Excel.
5. Вставьте скопированный список статуса собрания в Excel, нажав Ctrl + V горячую клавишу.
6. Затем нажмите Файл> Печать, чтобы распечатать вставленный список участников собрания.

Итак, проверка ответов на приглашения на собрание в Outlook проста.

Опция отслеживания статуса предоставляет удобный обзор ответов на собрания, чтобы вы могли точно видеть, кто принял, отклонил или не ответил на приглашения.

3. Как увидеть, кто согласился на собрание в Outlook, если вы не являетесь организатором

Теперь рассмотрим, как увидеть, кто приглашен на собрание в Outlook 2022, 2016 или 365 – процесс довольно похож. Но что, если вы не являетесь фактическим организатором? Можно ли по-прежнему просматривать или проверять участников на собраниях Outlook?

На самом деле это зависит от используемой вами версии Outlook. Если вы используете Outlook (Microsoft) 365, вы сможете видеть участников и проверять ответы на приглашение на собрание, даже если вы не являетесь организатором.

1. Откройте Outlook в своем браузере и перейдите в Календарь.
2. Выберите собрание, для которого вы хотите проверить участников.
3. В окне собрания нажмите на Просмотреть событие и разверните список, чтобы просмотреть отдельные ответы.