Как создать сразу несколько папок из Excel

Если у вас есть электронная таблица и вы хотите создать несколько папок на основе значений электронной таблицы Excel, вы можете следовать этому руководству. Независимо от того, используете ли вы настольное приложение Excel, Excel Online или Google Sheets, вы можете использовать это руководство для получения тех же результатов.

Давайте предположим, что у вас есть список имен наряду с некоторыми другими данными в электронной таблице Excel. Между тем, вы хотите создавать папки после каждого имени, упомянутого в столбце. Вместо того, чтобы создавать их вручную, что отнимает много времени, вы можете использовать простой метод для создания нескольких папок одновременно из значений ячеек Excel. Поскольку у вас уже есть приложение Notepad на вашем компьютере, вам больше ничего не нужно для выполнения работы.

Прежде чем приступить к работе, вы должны знать несколько вещей, которые необходимо прояснить. Допустим, у вас есть электронная таблица, содержащая три столбца и пять строк. Если вы будете следовать этому методу, то в конечном итоге создадите пять папок, и каждая папка будет содержать две вложенные папки. Можно добавить или удалить больше вложенных папок, но это требует ручной работы.

Мы показали шаги в демонстрационной электронной таблице. Другими словами, мы упомянули столбцы A, B и так Далее, чтобы упростить шаги. Однако вам нужно сделать то же самое в определенном столбце / строке / ячейке в соответствии с вашей электронной таблицей. Согласно этому следующему руководству, столбец B будет основной папкой, а столбцы C, D и т.д. будут вложенными папками.

Чтобы создать сразу несколько папок из Excel, выполните следующие действия-

  1. Откройте электронную таблицу Excel.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на столбце A и выберите опцию Вставить.
  3. Введите MD во все ячейки.
  4. Введите \ в качестве префикса во все ячейки, кроме столбцов A и B.
  5. Выделите все ячейки и вставьте их в Блокнот.
  6. Выберите пробел и \ сочетание, видимое перед всеми C, D или остальными столбцами.
  7. Перейдите в Правка> Заменить.
  8. Введите скопированное содержимое в поле Найти что.
  9. Введите \ в поле Заменить на.
  10. Нажмите кнопку Заменить все.
  11. Перейдите в Файл> Сохранить как.
  12. Выберите путь, введите имя с расширением .bat и нажмите кнопку Сохранить.
  13. Переместите файл .bat в место, где вы хотите создать все папки.
  14. Дважды щелкните по ней.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Сначала откройте электронную таблицу Excel. Однако рекомендуется сделать копию этого листа, поскольку вы собираетесь внести несколько изменений в исходную электронную таблицу.

После открытия вам нужно ввести новый столбец в начале. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на существующем столбце A и выберите опцию Вставить .

Теперь введите MD во все ячейки столбца A.

Далее вам нужно ввести ‘\’ в качестве префикса во всех ячейках столбцов C, D и всех других столбцов, которые вы хотите включить. Для этого вы можете следовать этому подробному руководству, чтобы ввести префиксы во все ячейки Excel.

Затем скопируйте все ячейки, откройте приложение Notepad и вставьте его туда. Вам нужно убрать пробел между столбцами B и C и так далее. Для этого скопируйте часть, содержащую пробел, и \ > перейдите в Правка> Заменить и вставьте ее в поле Найти что.

Введите \ в поле Заменить на и нажмите кнопку Заменить все .

Теперь вы можете найти записи, подобные этой-

Выберите опцию Файл> Сохранить как , выберите путь, по которому вы хотите сохранить файл, введите имя с расширением .bat (например, myfolders.bat) и нажмите кнопку Сохранить .

Теперь переместите файл .bat в место, где вы хотите создать все папки, и дважды щелкните по нему. В зависимости от того, сколько ячеек вы выбрали, выполнение задания может занять 10-15 секунд.

Автор А. Днепров

Обучаю основам работы с офисными программами.

Как создать сразу несколько папок из Excel
Функция INT в Excel