Форма ввода данных — это форма, которая помогает вводить данные с помощью формы, в которой можно добавлять данные, выполнять поиск и удалять предыдущие данные. Ввод данных в Excel без форм может занять очень много времени. При выполнении ввода данных без форм в Excel возникает множество двух основных проблем:
- Отнимает много времени: без форм данные необходимо вводить в одну ячейку за раз, затем переходить к следующей ячейке и вводить данные для этой ячейки и так далее. Иногда из-за путаницы пользователю может потребоваться прокрутить страницу вверх и посмотреть, в каком столбце она находится и какие данные необходимо ввести, а затем вернуться к текущей позиции. Аналогично, в случае, когда пользователю нужно прокрутить вправо, а затем вернуться к началу.
- Подвержен ошибкам: при наличии огромного набора данных, для ввода которого в форму требуется 100 записей. В этом случае может возникнуть вероятность того, что пользователь непреднамеренно введет неправильные данные в ячейку.
Ввод данных с помощью форм в Excel помогает преодолеть все эти ограничения и делает задачу ввода данных менее трудоемкой и менее подверженной ошибкам. В этой статье давайте рассмотрим, как создать форму ввода данных в Excel.
Добавление опции формы ввода данных на панель быстрого доступа:
Шаг 1: Чтобы добавить опцию Формы ввода данных на панель быстрого доступа. Сначала щелкните правой кнопкой мыши на любом из существующих значков на панели быстрого доступа. Затем нажмите “Настроить панель быстрого доступа …”
Шаг 2: В поле “Параметры Excel” выберите “Все команды” в разделе “Выбрать команды из”.
Шаг 3: Выберите “Форма…” из списка команд, затем нажмите “Добавить>>”, а затем нажмите «Ок».
Шаг 4: Теперь значок формы добавлен на панель быстрого доступа.
Использованию формы ввода данных в Excel
Шаг 1: Выберите любую ячейку из любого столбца, а затем щелкните значок “Форма”.
Шаг 2: После этого, чтобы добавить новую строку, нажмите на “Создать” в поле Sheet1.
Шаг 3: Затем добавьте имя, возраст и класс, а затем нажмите Закрыть.
Теперь добавлена наша строка.
Чтобы найти следующие данные — выполните следующие действия, чтобы найти следующее вхождение требуемых данных —
Шаг 1: Выберите любую ячейку из любого столбца, а затем щелкните значок “Форма”.
Шаг 2: Нажмите “Найти далее” в поле Sheet1.
Чтобы найти предыдущие данные: выполните следующие действия, чтобы найти предыдущее вхождение требуемых данных —
Шаг 1: Выберите любую ячейку из любого столбца, а затем щелкните значок “Форма”.
Шаг 2: Нажмите “Найти предыдущую версию” в поле Sheet1.
Чтобы удалить строку: Выполните следующие действия для удаления строки:
Шаг 1: Выберите любую ячейку из любого столбца, а затем щелкните значок “Форма”.
Шаг 2: Нажмите на “Удалить” в поле Sheet1.
Шаг 3: Нажмите Ok в окне Microsoft Excel.
Шаг 4: Выбранная строка удаляется.
Чтобы получить весь набор данных, используя заданный набор критериев: выполните следующие действия, чтобы удалить строку —
Шаг 1: Выберите любую ячейку из любого столбца, а затем щелкните значок “Форма”.
Шаг 2: Нажмите на “Критерии” в поле Sheet1.
Шаг 3: Критерии используются для получения требуемого набора данных, а затем используйте “Найти предыдущий” или “Найти следующий”, чтобы получить предыдущее значение или следующее значение этого критерия.
Шаг 4: Необходимые данные получены с использованием критериев.
