Как сохраняя значение или формулу в ячейке, изменить ее формат по образцу другой ячейки

Есть два способа выполнения данной операции:

1. Формат по образцу
2. Специальная вставка

Предположим, что у нас есть таблица следующего вида:

В колонке «Сумма», которая отформатирована особым образом, проставлена формула.

Мы хотим отформатировать аналогичным образом колонку с указанием товара.

Для этого:

1 способ. Формат по образцу

Выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», нажимаем на кнопку «Формат по образцу» в закладке меню «Главная»:

Далее, выделяем левой клавишей мыши форматируемые ячейки из столбца «Наименование товара»

и отпускаем клавишу мыши.

Получаем:

Видим, что в ячейках сохранились значения с указанием товаров.

 

2 способ. Специальная вставка

Специальная вставка – очень полезный инструмент, который дает следующие возможности:

  • скопировать формулу, а вставить значения;
  • сохраняя значение в ячейке, изменить ее формат по образцу другой ячейки;
  • сохраняя формат ячейки, вставить в него формулу из другой ячейки;
  • скопировать и добавить готовое примечание из другой ячейки;
  • скопировать ширину другого столбца;
  • массово умножить, прибавить, разделить или вычесть заданное значение;
  • перевернуть вертикально расположенные данные в горизонтальное положение и наоборот.

Кроме того, функция дает возможность сочетать вышеперечисленные возможности.

Итак, для копирования формата выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», и, не убирая курсора с выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню, выбираем «Копировать»:

Далее выделяем полностью соответствующий диапазон, который хотим отформатировать и, не убирая курсора с выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню, выбираем «Специальная вставка»:

В окошке «Специальной вставки» отмечаем «форматы»:

и нажимаем ОК.

Получаем:

Результат при разных способах форматирования получился одинаковым.

Автор А. Днепров

Обучаю основам работы с офисными программами.

Как сохраняя значение или формулу в ячейке, изменить ее формат по образцу другой ячейки
Не открывается Excel на компьютере — как исправить