Предположим, что у нас есть таблица следующего вида, содержащая данные за ряд лет.
Как правило, такие таблицы содержат много деталей и работать с ними не очень удобно.
Скроем информацию, не актуальную на данный момент, с условием, что скрытая информация будет доступна одним нажатием кнопки мыши.
Для этого воспольземся группировкой данных.
Выделим скрываемую область, найдем в меню «Данные» — «Группа и структура» — «Группировать»:
В результате этой операции на сером поле над скрываемым диапазоном таблицы появляется линия со знаком «-«:
Нажмем на знак «-«:
Как видим, нужные данные скрыты, а над таблицей появился значок «+», при нажатии на который мы вернемся к первоначальному виду таблицы.
Таким образом, функция группировки данных помогает нам скрывать и возвращать нужные данные одним движением руки.
Аналогично можно сгруппировать и данные по строкам.