Как скрыть и отобразить столбы/строки одним нажатием кнопки. Группировка данных

Предположим, что у нас есть таблица следующего вида, содержащая данные за ряд лет.

Как правило, такие таблицы содержат много деталей и работать с ними не очень удобно.

Скроем информацию, не актуальную на данный момент, с условием, что скрытая информация будет доступна одним нажатием кнопки мыши.

Для этого воспольземся группировкой данных.

Выделим скрываемую область, найдем в меню «Данные» — «Группа и структура» — «Группировать»:

В результате этой операции на сером поле над скрываемым диапазоном таблицы появляется линия со знаком «-«:

Нажмем на знак «-«:

Как видим, нужные данные скрыты, а над таблицей появился значок «+», при нажатии на который мы вернемся к первоначальному виду таблицы.

Таким образом, функция группировки данных помогает нам скрывать и возвращать нужные данные одним движением руки.

Аналогично можно сгруппировать и данные по строкам.

Автор А. Днепров

Обучаю основам работы с офисными программами.

Как скрыть и отобразить столбы/строки одним нажатием кнопки. Группировка данных
Как использовать смайлики в Excel