Предположим, что мы имеем ситуацию:
Мало того, что нам нужно на основе имеющегося прайс-листа сделать новый повышенный прайс, но еще сделать это так, чтобы клиент не догадался, что мы производили какие-то действия над базовым прайс-листом. Мы ведь дорожим своими клиентами!
Итак, наша компания работает с неким прайс-листом:
| Наименование товара | Цена |
| Товар 1 | 356 |
| Товар 2 | 257 |
| Товар 3 | 578 |
Мы планируем предоставить нашему клиенту скидку 15% и при этом выйти на указанные цены.
Составляем пропорцию:
356 = (100-15)%
х = 100%
Получаем:
х = 356 * 100 / (100-15)
Открываем имеющийся прайс-лист в Excel или составляем новую таблицу в формате прайс-листа.
Если мы работаем с имеющимся прайс-листом (а он уже имеет определенный формат), то проще всего скопировать один из его столбцов, вставить необходимое количество новых столбцов справа
и очистить их содержимое с помощью Delete. Таким образом, нам не придется форматировать новые области.
А теперь приступим к заведению формул.
Предлагаю для наглядности и удобства (в чем оно, увидим позже) ввести столбец со значением скидки.
| Наименование товара | Базовая цена | Скидка для покупателя | Цена с наценкой |
| Товар 1 | 356 | 15 | ? |
| Товар 2 | 257 | 15 | ? |
| Товар 3 | 578 | 15 | ? |
Итак, мы ищем цену с наценкой. Начнем с Товара 1.
Произведем вычисления в Excel
Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:
= БАЗОВАЯ ЦЕНА * 100 / (100 — СКИДКА ДЛЯ ПОКУПАТЕЛЯ) ENTER
Если Вы все сделали правильно, то должно получиться 418,82.
Если возникли проблемы, проверить формулу можно, оставаясь в ячейке и нажав на строку состояния:
Ну, а если всё правильно, можно смело копировать готовую формулу и вставлять ее в следующие ячейки. Причем, если Вам нужно сохранить формат, можно произвести операцию через cпециальную вставку, выбрав для вставки «формулу».
Если же Вас мало волнует формат, можно просто «протянуть» формулу. Для этого нужно поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Появится крестик. Нажмите на этот крестик левой клавишей мышки и тяните не отпуская пальца вниз до конца списка товаров. Не забудьте отпустить палец!
Итак, мы закончили расчет цен с наценкой к прайс-листу и получили следующие результаты:
| Наименование товара | Базовая цена | Скидка для покупателя | Цена с наценкой |
| Товар 1 | 356 | 15 | 418,82 |
| Товар 2 | 257 | 15 | 302,35 |
| Товар 3 | 578 | 15 | 680,00 |
Обратите внимание на то, что включение столбца со скидкой в наш расчет дает нам возможность менять значение скидки. При этом значение цены с наценкой в формате Excel будет меняться автоматически. Так нам легче будет принять решение о предлагаемой цене.
А теперь, для того, чтобы быть уверенными в правильности расчетов, проведем проверку.
Сделаем заданную скидку от полученной цены.
Могу предложить 2 способа на выбор.
В обоих случаях скидку примем за «x».
1 способ: с использованием процентов.
Формула будет такой (как обычно БЕЗ ПРОБЕЛОВ в следующем порядке):
= ЦЕНА — x% * ЦЕНА
В этом случае ВАЖНО умножить процент на число, из которого он вычитается. Таким образом мы находим ту процентную часть числа, которую от него нужно отнять. В противном случае получится абракадабра.
Проверим нашу цену с наценкой:
418,82 — 15% * 418,82 = 356
2 способ: без использования процентов.
Формула будет такой (как обычно БЕЗ ПРОБЕЛОВ в следующем порядке):
= ЦЕНА * (1 — x / 100)
Проверим нашу цену вторым способом:
418,82 * (1 — 15 / 100) = 418,82 * 0,85 = 356
Проверка показала, что мы направильном пути!
Осталась филигранная работа. Будем заметать следы.
Наша задача — избавиться от столбцов «Базовая цена» и «Скидка». Но как это сделать, если на них ссылается наша новая цена с наценкой?
Решение есть!
Копируем весь столбец с новой ценой и вставляем в то же место «Значение» через «Специальную вставку»:
Вроде бы все получилось! Формула исчезла, осталось только значение. Теперь можно удалить ненужные столбцы. Но…
Обратите внимание на то, что в строке состояния очень много цифр после запятой. В обычном прайсе такого не бывает. Так что наш клиент может заподозрить подвох.
Остался всего один шаг до совершенства!
Давайте учиться округлять значение.
Ставим курсор рядом с ячейкой, которую собираемся округлить и заходим в «Функции». Находим в математических функциях округление и задаем число цифр после запятой:
Осталось скопировать округление и вставить «значения» через «специальную вставку».
Вот теперь все в порядке! Как будто так и было! Можно удалять все лишние столбцы и отсылать новый прайс-лист клиенту.
