Итак, перед нами стоит задача составить таблицу, которая при задании определенных параметров (выручки и затрат) посчитает точку безубыточности.
Идем по пунктам.
1. Как всегда начнем с того, что подготовим таблицу и заведем туда основные показатели: выручка, переменные и постоянные затраты. Сюда заносим фактические или планируемые значения за период.
Например:
Для того, чтобы занести в таблицу значения процентов (ретро-бонусы сетей и бонусы менеджеров), нужно
посчитать проценты:
Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:
— для расчета бонусов менеджеров:
= 2% * ВЫРУЧКА ENTER
— для расчета ретро-бонусов сетям:
= 10% * ВЫРУЧКА ENTER
Пример расчета ретро-бонусов сетям:
2. Посчитаем сумму переменных и постоянных затрат с помощью автосуммы.
Для этого в указанном порядке производим следующие действия:
— активизируем ячейку, в которой будет считаться сумма;
— нажимаем на кнопку «автосумма»;
— активизуем ячейки, которые хотим сложить, протянув с первой до последней не отпуская левую кнопку мыши;
— ENTER
3. Рассчитаем маржинальный доход и прибыль путем вычитания расходов.
Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:
— для расчета маржинального дохода
= ВЫРУЧКА — ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ ENTER
— для расчета прибыли
= ВЫРУЧКА — ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ — ПОСТОЯННЫЕ ЗАТРАТЫ ENTER
или
= МАРЖИНАЛЬНЫЙ ДОХОД — ПОСТОЯННЫЕ ЗАТРАТЫ ENTER
Пример расчета прибыли:
4. Рассчитываем маржу и долю переменных затрат в выручке путем деления значений на выручку.
Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:
— для расчета уровня маржинального дохода или маржи
= МАРЖИНАЛЬНЫЙ ДОХОД / ВЫРУЧКА ENTER
— для расчета доли переменных затрат в выручке
= ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ / ВЫРУЧКА ENTER
Пример расчета доли переменных затрат в выручке:
5. Рассчитываем безубыточный объем продаж по такой же схеме путем деления.
Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:
= ПОСТОЯННЫЕ ЗАТРАТЫ / МАРЖА ENTER
Готово!
При желании можно проверить правильность расчетов.
Копируем столбец с расчетами и вставляем справа.
В строке «выручка» делаем ссылку на безубыточную выручку:
= БЕЗУБЫТОЧНЫЙ ОБЪЕМ ПРОДАЖ ENTER
Переменные затраты кроме себестоимости товаров у нас пересчитываются автоматически, т.к. мы скопировали формулы.
Нам остается только пересчитать себестоимость. Составляем пропорцию и забиваем формулу:
= СЕБЕСТОИМОСТЬ * БЕЗУБЫТОЧНЫЙ ОБЪЕМ ПРОДАЖ / ВЫРУЧКА ENTER
Ну, а постоянные затраты на то и постоянные, чтобы их не менять.
Если мы все посчитали правильно, то при проверке прибыль должна получиться равной «нулю».
