Как рассчитать точку безубыточности

Итак, перед нами стоит задача составить таблицу, которая при задании определенных параметров (выручки и затрат) посчитает точку безубыточности.

Идем по пунктам.

1. Как всегда начнем с того, что подготовим таблицу и заведем туда основные показатели: выручка, переменные и постоянные затраты. Сюда заносим фактические или планируемые значения за период.

Например:

Для того, чтобы занести в таблицу значения процентов (ретро-бонусы сетей и бонусы менеджеров), нужно

посчитать проценты:

Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:

— для расчета бонусов менеджеров:

= 2% * ВЫРУЧКА ENTER

— для расчета ретро-бонусов сетям:

= 10% * ВЫРУЧКА ENTER

Пример расчета ретро-бонусов сетям:

2. Посчитаем сумму переменных и постоянных затрат с помощью автосуммы.

Для этого в указанном порядке производим следующие действия:

— активизируем ячейку, в которой будет считаться сумма;

— нажимаем на кнопку «автосумма»;

— активизуем ячейки, которые хотим сложить, протянув с первой до последней не отпуская левую кнопку мыши;

— ENTER

3. Рассчитаем маржинальный доход и прибыль путем вычитания расходов.

Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:

— для расчета маржинального дохода

= ВЫРУЧКА — ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ ENTER

— для расчета прибыли

= ВЫРУЧКА — ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ — ПОСТОЯННЫЕ ЗАТРАТЫ ENTER

или

= МАРЖИНАЛЬНЫЙ ДОХОД — ПОСТОЯННЫЕ ЗАТРАТЫ ENTER

Пример расчета прибыли:

4. Рассчитываем маржу и долю переменных затрат в выручке путем деления значений на выручку.

Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:

— для расчета уровня маржинального дохода или маржи

= МАРЖИНАЛЬНЫЙ ДОХОД / ВЫРУЧКА ENTER

— для расчета доли переменных затрат в выручке

= ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ / ВЫРУЧКА ENTER

Пример расчета доли переменных затрат в выручке:

5. Рассчитываем безубыточный объем продаж по такой же схеме путем деления.

Активизируем соответствующую ячейку и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем соответствующие ячейки в следующем порядке:

= ПОСТОЯННЫЕ ЗАТРАТЫ / МАРЖА ENTER

Готово!

При желании можно проверить правильность расчетов.

Копируем столбец с расчетами и вставляем справа.

В строке «выручка» делаем ссылку на безубыточную выручку:

= БЕЗУБЫТОЧНЫЙ ОБЪЕМ ПРОДАЖ ENTER

Переменные затраты кроме себестоимости товаров у нас пересчитываются автоматически, т.к. мы скопировали формулы.

Нам остается только пересчитать себестоимость. Составляем пропорцию и забиваем формулу:

= СЕБЕСТОИМОСТЬ * БЕЗУБЫТОЧНЫЙ ОБЪЕМ ПРОДАЖ / ВЫРУЧКА ENTER

Ну, а постоянные затраты на то и постоянные, чтобы их не менять.

Если мы все посчитали правильно, то при проверке прибыль должна получиться равной «нулю».

Автор А. Днепров

Обучаю основам работы с офисными программами.

Как рассчитать точку безубыточности
Функция INT в Excel