Это руководство поможет вам с пошаговыми инструкциями по печати этикеток из Excel.
- Можете ли вы печатать этикетки непосредственно из Excel?
- Как распечатать этикетки из электронной таблицы Excel?
- 1. Подготовьте рабочий лист в Excel
- 2. Настройка этикеток в Word
- 3. Соедините этикетки и рабочий лист
- 4. Добавьте поля слияния почты
- 5. Сохраните этикетки в формате PDF и распечатайте их
- Как печатать этикетки из Excel в Word?
Можете ли вы печатать этикетки непосредственно из Excel?
Да, вы можете печатать этикетки непосредственно с помощью Excel. Однако это не даст вам много возможностей для настройки этикеток. Кроме того, это немного сложно. Поэтому рекомендуется использовать функцию объединения «Начать рассылку» в Word и данные Excel для создания этикеток из списка рассылки.
Как распечатать этикетки из электронной таблицы Excel?
Прежде чем приступить к выполнению шагов, пройдите следующие предварительные проверки:
- Во-первых, убедитесь, что ваши данные отформатированы единообразно и без ошибок.
- Чтобы создать почтовые этикетки, вам нужно добавить описательные заголовки столбцов.
- Дважды проверьте, чтобы убедиться, что в списке нет пустой строки или столбца.
- Создайте отдельные столбцы для заголовка, имени и фамилии, уличного адреса и т.д.
1. Подготовьте рабочий лист в Excel
Запустите Excel и откройте электронную таблицу.
Разделите сведения на отдельные столбцы; заголовок должен содержать название, Имя, фамилию, адрес, город, штат и почтовый индекс.
Заполните данные соответствующим образом, перейдите в Файл, а затем нажмите Сохранить на левой боковой панели.
Теперь нажмите Обзор, назовите файл и сохраните его в нужном месте.
2. Настройка этикеток в Word
Запустите Microsoft Word в Windows; в разделе Создать щелкните Пустой документ.
Выберите вкладку «Рассылки » на панели инструментов, нажмите «Начать объединение почты» и выберите «Этикетки» в меню.
В следующем окне, в раскрывающемся меню Поставщики этикеток, выберите поставщика этикеток.
Выберите тип этикетки из списка Номер продукта.
Нажмите кнопку Создать этикетку и выберите размеры этикетки.
Теперь нажмите OK и OK ещераз.
3. Соедините этикетки и рабочий лист
В документе Word перейдите на вкладку «Рассылки » и выберите получателей.
Нажмите на Использовать существующий список, чтобы использовать созданный вами лист Excel.
В окне проводника, пожалуйста, перейдите к электронной таблице и дважды щелкните по ней.
В окне Выбор таблицы щелкните на листе, который вы хотите использовать. Затем поставьте галочку в первой строке данных, содержащих заголовки столбцов, и нажмите OK.
4. Добавьте поля слияния почты
В документе ярлыки в Word перейдите на вкладку Рассылки и выберите опцию Блокировать адреса.
В окне Вставка адресного блока нажмите Сопоставить поля.
Теперь в окне » Соответствие полей» в разделе «Требуется для адресного блока» убедитесь, что записи правильные и совпадают с указанными в электронной таблице.
Нажмите OK.
Теперь в окне Вставить адресный блок вы получите предварительный просмотр созданной этикетки. Пожалуйста, дважды проверьте ее и нажмите OK.
На первом ярлыке в документе Word должно быть написано AddressBlock. Далее перейдите на вкладку Рассылки и нажмите Обновить ярлыки. После этого во всех заголовках автоматически отобразится AddressBlock.
На вкладке «Рассылка» нажмите «Завершить и объединить» и выберите «Редактировать отдельные документы».
При объединении с документом выберите Все и нажмите ОК.
5. Сохраните этикетки в формате PDF и распечатайте их
Перейдите в файл и нажмите Сохранить как в документе Word.
Выберите Обзор, затем перейдите к Сохранить как тип, выберите PDF в качестве типа файла и сохраните его с именем. Нажмите Сохранить.
Перейдите на вкладку «Файл » в Word и нажмите «Печать».
Выберите свой принтер из доступных опций и нажмите Печать.
Как печатать этикетки из Excel в Word?
Чтобы распечатать этикетки из Excel с помощью Word, вам необходимо использовать функцию запуска слияния почты, доступную в Word. Эта функция упрощает настройку этикеток, а также экономит время.