Как распечатать этикетки из Excel: 6 простых шагов

Это руководство поможет вам с пошаговыми инструкциями по печати этикеток из Excel.

Можете ли вы печатать этикетки непосредственно из Excel?

Да, вы можете печатать этикетки непосредственно с помощью Excel. Однако это не даст вам много возможностей для настройки этикеток. Кроме того, это немного сложно. Поэтому рекомендуется использовать функцию объединения «Начать рассылку» в Word и данные Excel для создания этикеток из списка рассылки.

Как распечатать этикетки из электронной таблицы Excel?

Прежде чем приступить к выполнению шагов, пройдите следующие предварительные проверки:

• Во-первых, убедитесь, что ваши данные отформатированы единообразно и без ошибок.
• Чтобы создать почтовые этикетки, вам нужно добавить описательные заголовки столбцов.
• Дважды проверьте, чтобы убедиться, что в списке нет пустой строки или столбца.
• Создайте отдельные столбцы для заголовка, имени и фамилии, уличного адреса и т.д.

1. Подготовьте рабочий лист в Excel

Запустите Excel и откройте электронную таблицу.

Разделите сведения на отдельные столбцы; заголовок должен содержать название, Имя, фамилию, адрес, город, штат и почтовый индекс.

Заполните данные соответствующим образом, перейдите в Файл, а затем нажмите Сохранить на левой боковой панели.

Теперь нажмите Обзор, назовите файл и сохраните его в нужном месте.

2. Настройка этикеток в Word

Запустите Microsoft Word в Windows; в разделе Создать щелкните Пустой документ.

Выберите вкладку «Рассылки » на панели инструментов, нажмите «Начать объединение почты» и выберите «Этикетки» в меню.

В следующем окне, в раскрывающемся меню Поставщики этикеток, выберите поставщика этикеток.

Выберите тип этикетки из списка Номер продукта.

Нажмите кнопку Создать этикетку и выберите размеры этикетки.

Теперь нажмите OK и OK ещераз.

3. Соедините этикетки и рабочий лист

В документе Word перейдите на вкладку «Рассылки » и выберите получателей.

Нажмите на Использовать существующий список, чтобы использовать созданный вами лист Excel.

В окне проводника, пожалуйста, перейдите к электронной таблице и дважды щелкните по ней.

В окне Выбор таблицы щелкните на листе, который вы хотите использовать. Затем поставьте галочку в первой строке данных, содержащих заголовки столбцов, и нажмите OK.

4. Добавьте поля слияния почты

В документе ярлыки в Word перейдите на вкладку Рассылки и выберите опцию Блокировать адреса.

В окне Вставка адресного блока нажмите Сопоставить поля.

Теперь в окне » Соответствие полей» в разделе «Требуется для адресного блока» убедитесь, что записи правильные и совпадают с указанными в электронной таблице.

Нажмите OK.

Теперь в окне Вставить адресный блок вы получите предварительный просмотр созданной этикетки. Пожалуйста, дважды проверьте ее и нажмите OK.

На первом ярлыке в документе Word должно быть написано AddressBlock. Далее перейдите на вкладку Рассылки и нажмите Обновить ярлыки. После этого во всех заголовках автоматически отобразится AddressBlock.

На вкладке «Рассылка» нажмите «Завершить и объединить» и выберите «Редактировать отдельные документы».

При объединении с документом выберите Все и нажмите ОК.

5. Сохраните этикетки в формате PDF и распечатайте их

Перейдите в файл и нажмите Сохранить как в документе Word.

Выберите Обзор, затем перейдите к Сохранить как тип, выберите PDF в качестве типа файла и сохраните его с именем. Нажмите Сохранить.

Перейдите на вкладку «Файл » в Word и нажмите «Печать».

Выберите свой принтер из доступных опций и нажмите Печать.

Как печатать этикетки из Excel в Word?

Чтобы распечатать этикетки из Excel с помощью Word, вам необходимо использовать функцию запуска слияния почты, доступную в Word. Эта функция упрощает настройку этикеток, а также экономит время.