Итак, перед Вами стоит задача построить график точки безубыточности (или любой другой) так, чтобы при добавлении новых данных в таблицу, на основе которой создан график, обновлялся и сам график.
В предыдущих уроках мы научились строить графики и диаграммы, однако забыли отметить довольно-таки важную функцию «Мастера диаграмм»:
При внесении любых изменений в имеющуюся таблицу меняются и данные графика.
Используя данное свойство «Мастера диаграмм» можно построить график с учетом будущих значений. По мере добавления данных в таблицу, в таком графике будут появляться новые данные.
Для примера построим обновляемую гистограмму точки безубыточности на основе ниже представленной таблицы. Как видим, в таблице представлены данные за 2 года и есть готовые столбцы, которые будут заполняться по мере появления информации:
Вызываем «Мастер диаграмм» через функцию «Вставки»-«Диаграмма» главного меню:
или соответствующую кнопочку стандартной панели (обведена красным):
Выберем из предложенного «Гистограмму» и ее «Вид»:
Жмем «Далее» и видим окно, где нужно заполнить диапазон диаграммы и выбрать направление диаграммы (строки или столбцы). Выбираем диапазон диаграммы путем нажатия на кнопку, обведенную красным:
В качестве диапазона диаграммы выбираем значения безубыточного объема.
Для выбора диапазона нажимаем на кнопку, выделенную красным, потом на крайнюю левую ячейку выделяемого диапазона и протягиваем до крайней правой. Нажимаем на кнопку, выделенную красным, и возвращаемся в мастер диаграмм:
Дальше выбираем направление таблицы. В нашем случае данные о безубыточном объеме расположены в строке, поэтому мы выбираем «Ряды» в строках:
Для того, чтобы подписать значения оси X, а именно периоды, заходим в закладку «Ряд» и нажимаем на кнопку поля «Подписи оси X» (обведена красным):
Выбираем поля, где отмечены периоды, путем протягивания слева направо соответствующих полей:
и возвращаемся в «Мастер диаграмм». Как видим, ось Х теперь имеет значения периодов. В поле «Имя» напишем наименование изучаемого показателя («Безубыточный объем»):
Нажмем «Далее» и приведем готовый график в нужный нам вид. Например, поменяем заголовок таблицы (в закладке «Заголовок») и добавим значения (в закладке «Подписи данных»):
Следующим шагом нужно выбрать размещение готового графика. Его можно поместить на том же листе, где расположена базовая таблица, либо на отдельном листе во всю страницу:
Выбираем способ размещения и нажимаем «Готово».
Гистограмма готова!
