Предположим, что Вы готовитесь к выступлению о результатах деятельности предприятия. Ваша задача – представить материал в наиболее наглядном и показательном виде. Не секрет, что лучше всего с этой задачей можно справиться при помощи графиков и диаграмм.
Этим мы и займемся.
К примеру, мы имеем дело с отчетом по продажам за 3 года следующего вида:
Информация читается довольно сложно. Для презентации лучше преобразовать ее в график.
Построим график и посмотрим тренд продаж по видам товаров.
За построение графиков и диаграмм в Excel отвечает «Мастер диаграмм», который вызывается через функцию «Вставки»-«Диаграмма» главного меню:
или соответствующей кнопочкой стандартной панели (обведена красным):
Выберем из предложенного «График» и его «Вид»:
Жмем «Далее» и видим окно, где нужно заполнить диапазон диаграммы и выбрать направление диаграммы (строки или столбцы). Выбираем диапазон диаграммы путем нажатия на кнопку, обведенную красным:
Сюда должны войти данные, участвующие в тренде. В нашем случае, это будет поле, где указано количество продаж без итоговой суммы, шапки и периодов.
Для выбора диапазона нажимаем на левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и протягиваем до нижней правой ячейки. Нажимаем на кнопку, выделенную красным, и возвращаемся в мастер диаграмм:
Дальше выбираем направление таблицы. В нашем случае данные о продажах расположены по столбцам, поэтому мы выбираем «Ряды» в столбцах:
Для того, чтобы подписать оси таблицы и наименование товаров, зайдем в закладку «Ряд».
В окошке «Ряд» выбираем ряд, которй собираемся переименовать, в поле «Имя» пишем нужное наименование и проверяем выбранный диапазон в поле «значение» для каждого наименования.
Для того, чтобы подписать ось «x», нажимаем на соответствующую кнопочку (обведена синим) и выделяем периоды:
Возвращаемся в «Мастер диаграмм» и получаем:
Нажимаем «Далее» и оформляем полученную таблицу.
Здесь есть возможность дать заголовок полученному графику, подписать оси X и Y и пр.
Следующим шагом нужно выбрать размещение готового графика. Его можно поместить на том же листе, где расположена базовая таблица, либо на отдельном листе во всю страницу:
Выбираем способ размещения и нажимаем «Готово».
График готов!
