Предположим, что Вы готовитесь к выступлению о результатах деятельности предприятия. Ваша задача – представить материал в наиболее наглядном и показательном виде. Не секрет, что лучше всего с этой задачей можно справиться при помощи графиков и диаграмм.
Этим мы и займемся.
В предыдущем уроке мы научились строить графики.
А сейчас займемся построением диаграммы, для того, чтобы наглядно показать, какую долю составляют продажи отдельных товаров в общей сумме.
Возьмем, к примеру, таблицу со следующими данными:
За построение графиков и диаграмм в Excel отвечает «Мастер диаграмм», который вызывается через функцию «Вставки»-«Диаграмма» главного меню:
или соответствующей кнопочкой стандартной панели (обведена красным):
Выберем из предложенного «Круговую» диаграмму и ее «Вид»:
Жмем «Далее» и видим окно, где нужно заполнить диапазон диаграммы и выбрать направление диаграммы (строки или столбцы). Выбираем диапазон диаграммы путем нажатия на кнопку, обведенную красным:
Сюда должна войти информация по количеству проданных единиц товара без шапки и наименований товаров.
Для выбора диапазона нажимаем на верхнюю ячейку выделяемого диапазона и протягиваем до нижней. Нажимаем на кнопку, выделенную красным, и возвращаемся в мастер диаграмм:
Дальше выбираем направление таблицы. В нашем случае данные о продажах расположены в столбце, поэтому мы выбираем «Ряды» в столбцах:
Для того, чтобы подписать наименования товаров, зайдем в закладку «Ряд».
В окошке «Подписи категорий» нажимаем на соответствующую кнопочку (обведена красным) и выделяем наименования товаров:
Возвращаемся в «Мастер диаграмм», нажимаем «Далее» и оформляем полученную таблицу.
Добавим название таблицы (закладка «Заголовки) и подпишем наименование товаров и доли в общей сумме продаж (закладка «Подписи данных»).
Следующим шагом нужно выбрать размещение готовой диаграммы. Ее можно поместить на том же листе, где расположена базовая таблица, либо на отдельном листе во всю страницу:
Выбираем способ размещения и нажимаем «Готово».
Диаграмма готова!
При желании можно менять параметры готовой диаграммы, нажав на таблицу правой клавишей мыши. Например, можно выбрать другой тип диаграммы:
