Microsoft Excel позволяет своим пользователям хранить необработанные данные в хорошо структурированном формате в электронной таблице. Электронные таблицы состоят из множества ячеек в виде строк и столбцов, в которых пользователь может хранить данные. В электронной таблице Excel могут храниться различные типы данных, такие как числа, символы, строки, даты, дата-время и т.д.
В большинстве случаев, когда мы храним большой объем данных в электронной таблице Excel и когда мы хотим найти конкретный объект в этой электронной таблице, становится довольно сложно получить информацию об этом одним взглядом. Чтобы справиться с подобными ситуациями и избежать подобных сценариев, пользователь всегда должен думать о том, чтобы записи были отформатированы таким образом, чтобы они выглядели проще для человеческого глаза и передавали гораздо больше информации с первого взгляда.
Предположим, у нас есть электронная таблица Excel, содержащая данные о собственном капитале разных людей в городе или продажах конкретной компании, как показано на рисунке ниже.
Теперь, когда мы даем эти чрезвычайно большие необработанные числа любому человеку, ему было бы действительно трудно переварить эти цифры с одного взгляда. Чтобы сделать это более удобным, мы можем записать эти числа определенным образом, например, записать числа в тысячах или миллионах. Если мы выразим собственный капитал Мартина как 456 тыс., а собственный капитал Миранды — как 335 тыс. , то это станет намного более интуитивно понятным и читаемым для пользователя.
В этой статье мы собираемся прочитать о том, как мы можем отформатировать эти числа в виде тысяч и миллионов в Excel. В этом руководстве мы будем форматировать собственный капитал в тысячах и доход компании в миллионах. Microsoft Excel предоставляет своим пользователям возможность применять пользовательское форматирование с помощью инструмента форматировать ячейки.
Форматирование собственного капитала в тысячах с помощью диалогового окна формат ячеек
Шаг 1: Выберите нужные ячейки, к которым мы хотим применить форматирование.
Шаг 2: Нажмите Ctrl + 1 (command + 1, если используете macOS) на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно формат ячеек.
Шаг 3: На вкладке» Число » с левой стороны, в «Параметрах категории «, выберите «Пользовательский параметр».
Шаг 4: В опции Type введите #,##0, K, в примере мы можем предварительно убедиться, что число 456235 будет отображаться как 456 K.
Шаг 5: Теперь нажмите кнопку OK, чтобы применить форматирование ко всем выделенным ячейкам. Конечный результат будет отображаться так, как показано на приведенном ниже изображении.
Примечание: Когда мы нажимаем на любую из отформатированных ячеек и просматриваем содержимое строки формул, отображается исходное число, которое подтверждает, что было изменено только форматирование и число сохранено в том виде, в каком оно есть в серверной части.
Форматирование выручки компании в миллионах с помощью диалогового окна формат ячеек
Шаг 1: Выберите нужные ячейки, к которым мы хотим применить форматирование.
Шаг 2: Нажмите Ctrl + 1(command + 1 , если используете macOS) на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно формат ячеек.
Шаг 3: На вкладке «Число» с левой стороны, в «Параметрах категории», выберите «Пользовательский параметр».
Шаг 4: В опции Type введите #,##0, “M”, в примере мы можем предварительно убедиться, что число 253678654 будет отображаться как 254 M.
Шаг 5: Теперь нажмите кнопку OK, чтобы применить форматирование ко всем выделенным ячейкам. Конечный результат будет отображаться так, как показано на приведенном ниже изображении.
Примечание: Как видно из предыдущего примера, когда мы нажимаем на любую из отформатированных ячеек и просматриваем содержимое строки формул, отображается исходное число, которое подтверждает, что было изменено только форматирование и число сохранено в том виде, в каком оно есть в серверной части.
