В этой статье мы рассмотрим, как можно настроить постоянную область печати в Google Sheet. Google Sheets — одна из наиболее важных частей пакета Google Workspace. Мы используем его для многих целей как в бизнесе, так и в личной жизни, и поэтому может быть важно знать, как работают все его элементы.
Настройка области печати в Google Таблицах
Google таблицы и данные, отображаемые на них, часто преобразуются в физическую копию, чтобы их было легко понять и распространить. Если вы не знаете, как настроить область печати, то данные в Google Таблицах могут быть скомпилированы не очень хорошо.
Настроив область печати в Google Таблицах в соответствии с вашими предпочтениями, вы можете печатать все в своей книге, на листе или даже в нескольких выбранных ячейках. Недостаточно хорошо спланированная область печати может привести к неуклюжему виду электронной таблицы, в которой могут быть резкие разрывы страниц. Давайте рассмотрим шаги, которые вам нужно выполнить для того же.
Как задать область печати для выделенных ячеек в Google Таблицах
При настройке области печати главное — избегать ненужного пространства. К сожалению для вас, вам приходится каждый раз настраивать область печати на вашем листе.
- Из общей площади листа выделите раздел, который вы хотите распечатать. Вы можете ввести диапазон ячеек или использовать перетаскивание
- Перейдите на вкладку Файл и далее выберите Печать
- Откроется окно предварительного просмотра печати с настройками в правой части
- Нажмите на раскрывающийся список «Печать» и выберите «Выбранные ячейки’. При этом в окне предварительного просмотра печати будут отображаться только ячейки, которые вы только что выбрали
Когда вы будете удовлетворены показанным образцом печати, нажмите ‘Далее’ и с помощью системы управления принтером отправьте его на принтер, подключенный к вашему компьютеру. Последующие настройки обычно включают выбор принтера по вашему выбору и цвета, в котором вы хотите получить отпечаток.
Как задать область печати на весь лист
Кроме того, вы можете настроить область печати таким образом, чтобы она включала всю используемую вами таблицу Google. Это может быть сделано, когда данные на листе очень плотные и растягиваются на значительное расстояние. Этот процесс включает в себя меньше шагов, чем указано в предыдущем.
- Перейдите к электронной таблице, которую вы хотите распечатать, и откройте Настройки печати. Вы можете сделать это, нажав «Файл»> «Печать» или с помощью сочетания клавиш (Ctrl + P или CMD + P).
- Убедитесь, что в разделе печати выбрано значение “Текущий лист”, и нажмите на Печать
- Нажмите Далее, убедитесь, что параметры печати соответствуют, и продолжайте
Как напечатать строку заголовка на каждой странице
Google Sheets также можно настроить таким образом, чтобы вы могли печатать строки заголовка на листе. Печать строк заголовка может придать больше смысла вашей работе в Google Sheets. Наличие заголовков на каждой странице может быть очень полезно для таких элементов, как отчеты.
- Нажмите «Просмотр» > «Заморозить». Теперь выберите размеры вашего заголовка (в общем случае в качестве заголовка должна использоваться 1 или, возможно, 2 строки)
- Теперь каждый раз, когда вы переходите к печати страницы или нескольких страниц из этой электронной таблицы, вы обнаруживаете, что строки заголовка встроены в верхнюю часть каждой из них
Чтобы продолжить печать этой страницы, просто выполните те же действия, что были описаны выше.
Как мне настроить поля для печати в Google Таблицах?
Еще одним параметром печати в Google Таблицах является возможность установки полей для страниц, которые вы хотите распечатать. В меню печать вы найдете опцию с надписью margins. Здесь вы можете использовать узкие или широкие поля по умолчанию. Кроме того, вы можете создать поле, используя функцию “пользовательские поля”.
Как мне ограничить область в Google Таблицах?
Желание ограничить или нормализовать данные — обычное требование, особенно для людей, занимающихся исследовательскими дисциплинами. Ограничение данных означает их масштабирование таким образом, чтобы их среднее значение равнялось 0, а стандартное отклонение — 1. Затем, вычисляя среднее значение, стандартное отклонение и применяя формулу, вы можете легко масштабировать любые данные в их нормализованном виде. Цель нормализации данных — оценить, насколько разреженным является набор данных по его среднему значению.
