Как использовать буфер обмена в Excel

Копирование и вставка необходимы при ежедневном использовании компьютера. Если вы часто копируете и вставляете, как большинство людей, вы можете обнаружить, что вставляете одну и ту же информацию снова и снова. Функция буфера обмена в Excel содержит список элементов, которые вы скопировали ранее, и позволяет вставлять их при необходимости.

Что такое буфер обмена

Буфер обмена — это функция MS Office, которая позволяет копировать до 24 элементов. Вы можете вставить любой из них в любое время и сэкономить немного времени!

Как включить буфер обмена

Буфер обмена можно найти под его панелью в Excel, а также в другом программном обеспечении Office. Чтобы открыть его в первый раз;

  1. Активируйте вкладку «Главная » на ленте
  2. Щелкните по крошечному значку со стрелкой в разделе Буфер обмена

После активации вы можете выбрать способ отображения буфера обмена в дальнейшем.

Нажмите кнопку Параметры на панели Буфер обмена, чтобы просмотреть доступные параметры.

Как использовать буфер обмена в Excel

Опция Описание
Автоматически отображать буфер обмена Office Отображение буфера обмена при копировании элементов.
Показывать буфер обмена Office при двукратном нажатии CTRL + C Отобразите буфер обмена, когда дважды нажмете CTRL + C.
Собирать, не показывая буфер обмена Office Скопируйте элементы в буфер обмена без отображения панели задач буфера обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач Отобразите значок буфера обмена в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена активен.
Показывать статус рядом с панелью задач при копировании Отображать сообщение о собранном элементе при копировании элементов в буфер обмена.

Нажмите на параметры, чтобы включить или отключить их.

Использование буфера обмена в Excel

В буфере обмена отображаются скопированные элементы, начиная с последнего скопированного. Это означает, что вы увидите последний скопированный элемент в верхней части списка.

Приятной особенностью являются значки, указывающие источник скопированного элемента. Давайте посмотрим, как вы можете вставлять значения таким образом.

  1. Чтобы вставить элемент в свой лист, сначала выберите ячейку или диапазон, которые вы хотите заполнить.
  2. Дважды щелкните элемент в буфере обмена

Вот и все! В качестве альтернативы вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши область или значок стрелки соответствующего элемента, чтобы открыть контекстное меню, и выбрать Вставить.

Также возможна вставка всех значений одновременно. Используйте кнопку Вставить все над скопированным списком элементов.

Пожалуйста, обратите внимание, что буфер обмена может сохранять только значения и форматирование. Вы потеряете все формулы.

Напоминание: В буфере обмена может храниться до 24 элементов. Если вы скопируете двадцать пятый элемент, первый элемент в буфере обмена будет удален.

Удаление элемента из буфера обмена

Если вы хотите удалить скопированные элементы из буфера обмена вручную(то есть очистить буфер обмена), у вас есть 2 варианта:

  • Кнопка Очистить все для удаления всех элементов
  • Кнопка Удалить в контекстном меню для удаления их по одному

Автор А. Днепров

Обучаю основам работы с офисными программами.

Как использовать буфер обмена в Excel
Что делать, если документы Office не открываются после обновления Windows 11/10