Как добавить всплывающую подсказку в Excel и Google Sheets

Как Microsoft Excel, так и Google Sheets позволяют добавлять всплывающую подсказку к значению ячейки, чтобы показать читателям сообщение , касающееся данных или информации, приведенных в ячейке.

Всплывающие подсказки — это небольшие окна, которые появляются при выборе ячейки или наведении на нее курсора. Интересно, что существует несколько способов отображения всплывающих подсказок в электронных таблицах.

В этой статье мы покажем вам, как добавить всплывающую подсказку к значению ячейки как в Microsoft Excel , так и в Google Sheets.

Как добавить всплывающую подсказку в Excel и Google Sheets

Для отображения всплывающей подсказки вы можете использовать комментарии, примечания, текст справки по проверке данных, или экранные подсказки. Давайте посмотрим, как они работают в Excel и Google Sheets.

1] Добавление всплывающей подсказки в Microsoft Excel

A] Добавление всплывающей подсказки с помощью комментариев

Чтобы добавить всплывающую подсказку в Excel с помощью комментариев, выполните действия, перечисленные ниже:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке и выберите Вставить комментарий. В качестве альтернативы вы можете выделить ячейку и нажать комбинацию клавиш Shift + F2.
2. Появится текстовое поле. Напишите текст, который вы хотели бы отобразить в виде всплывающей подсказки.
3. Щелкните в любом месте за пределами ячейки.

Треугольник красного цвета в правом верхнем углу ячейки указывает на то, что комментарий был успешно добавлен.

Примечание: В Excel для Microsoft 365 функция «комментарии» позволит вам инициировать обсуждение с помощью темы, в то время как вы все еще можете добавить простую аннотацию к ячейке с помощью функции «Примечания». Подробнее об этом в разделе Google Sheets.

B] Добавление всплывающей подсказки с помощью входного сообщения проверки данных

Чтобы добавить всплывающую подсказку в Excel с помощью данные проверки входных сообщений, выполните действия, перечисленные ниже:

1. Выберите нужную ячейку.
2. Перейдите на вкладку Данные.
3. В разделе «Инструменты обработки данных» нажмите на выпадающий список «Проверка данных».
4. Выберите опцию Проверка данных ….
5. В окне проверки данных перейдите на вкладку Входное сообщение.
6. Введите текст, который вы хотите отобразить в виде всплывающей подсказки, в текстовое поле Ввода сообщения.
7. Нажмите на кнопку OK.

Всплывающая подсказка появится, когда ячейка будет в фокусе.

C] Добавление всплывающей подсказки к гиперссылкам с помощью ScreenTip

При наведении курсора мыши на гиперссылку в MS Excel автоматически отображается всплывающая подсказка. Если вы хотите добавить пользовательскую всплывающую подсказку к таким ссылкам, выполните действия, описанные ниже:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите опцию Редактировать гиперссылку ….
2. В окне Редактирования гиперссылки нажмите на кнопку ScreenTip ….
3. Введите всплывающую подсказку в текстовое поле ScreenTip text.
4. Нажмите на кнопку OK.

Теперь ваша пользовательская всплывающая подсказка будет отображаться при наведении курсора мыши на ячейку вместо текста всплывающей подсказки по умолчанию.

2] Добавление всплывающей подсказки в Google Sheets

A] Добавление всплывающей подсказки с помощью Notes

Заметки позволяют прикреплять аннотацию со значением ячейки в Google Sheets. Это работает аналогично функции комментариев в Excel. Чтобы добавить всплывающую подсказку к значению ячейки в Google Sheets с помощью notes, выполните следующие действия:

1. Выберите нужную ячейку.
2. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Вставить заметку из контекстного меню.
3. Введите всплывающую подсказку в появившееся текстовое поле.
4. Щелкните в любом месте за пределами ячейки.

При следующем наведении курсора мыши на эту ячейку вы увидите всплывающую подсказку.

B] Добавление всплывающей подсказки с помощью комментариев

Комментарии в Google Sheets — это более всеобъемлющая функция, которая позволяет нескольким пользователям (использующим одну и ту же электронную таблицу) добавлять свои соответствующие комментарии к одному и тому же значению ячейки. Это создает цепочку комментариев, которые можно использовать для обсуждений. Имя и фотография профиля пользователя отображаются с каждым комментарием. При желании вы можете использовать комментарии для добавления всплывающих подсказок в ячейки в Google Sheets. Вот как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке и выберите Комментарий.
2. Напишите текст всплывающей подсказки.
3. Нажмите на кнопку Комментарий.

Теперь при наведении курсора мыши на эту ячейку вы увидите всплывающую подсказку. А когда вы выберете ячейку, вы сможете добавить дополнительные комментарии к теме.

C] Добавление всплывающей подсказки с помощью проверки данных

Google Sheets позволяет отображать всплывающую подсказку при вводе неверных данных в определенную ячейку. Чтобы отобразить эти всплывающие подсказки, необходимо применить к ячейкам правило проверки данных.

1. Выберите нужную ячейку (или диапазон ячеек).
2. Выберите «Проверка данных» в меню «Данные».
3. Задайте критерии проверки данных. Например, вы можете установить дату > Является действительной датой.
4. Выберите Показывать предупреждение в поле О недопустимых данных (опция Показывать предупреждение разрешает недопустимый ввод в ячейку, но отображает предупреждающее сообщение, тогда как опция Отклонять ввод отклоняет недопустимый ввод).
5. Нажмите на кнопку Сохранить.

Теперь, когда пользователь вводит неправильные данные в ячейку, в правом верхнем углу ячейки появляется красный треугольник. При наведении курсора мыши на эту ячейку будет отображаться сообщение о всплывающей подсказке.

Пожалуйста, обратите внимание, что функция ‘Показать текст справки по проверке’ работает только в случае отклонения ввода.

Это в значительной степени суммирует различные способы добавления всплывающей подсказки в Microsoft Excel и Google Sheets. Надеюсь, вы найдете это полезным. Поделитесь в комментариях, если у вас есть какие-либо вопросы.

Как добавить всплывающую подсказку в электронную таблицу Excel?

Существует несколько способов добавить всплывающую подсказку в Microsoft Excel. Самый простой — выделить ячейку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать опцию Вставить комментарий. Затем вы можете ввести текст всплывающей подсказки в появившееся текстовое поле.

Во всплывающей подсказке также отобразится имя, связанное с вашим профилем Microsoft Office. Помимо этого, вы можете отобразить всплывающую подсказку на основе проверки данных или отобразить экранную подсказку над гиперссылкой, как описано в этом сообщении.

Как навести курсор на текст в Google Sheets?

Вы можете перемещать текст в Google Sheets с помощью всплывающих подсказок. Вы можете добавить всплывающую подсказку в Google Sheets с помощью встроенных функций комментариев и заметок. Функция заметок позволяет отображать простую аннотацию (или текст всплывающей подсказки) над значением ячейки, в то время как функция комментариев позволяет начать диалог с другими пользователями, использующими ту же электронную таблицу.

Разница в том, что когда вы используете комментарии для вставки всплывающей подсказки, вместе со всплывающей подсказкой будут отображаться ваше имя и фотография профиля, в то время как в Notes не будет отображаться ничего, кроме текста всплывающей подсказки.