Функция «ВПР»

Функция ВПР позволяет найти данные в исходной таблице и вывести их в любой ячейке новой таблицы.

Основные условия работы данной функции:

  1. Наличие одинаковых элементов в сопоставляемых таблицах (например, код товара, фамилия сотрудника и т.д.).
  2. Сопоставляемые данные в исходной таблице должны быть отсортированы по возрастанию.

Например:

Как мы видим, данные в исходной таблице расположены по алфавиту. Данные же в новой таблице могут располагаться в любом порядке и не обязательно полным списком.

Функция ВПР поможет найти сумму по каждому сотруднику и перенесет ее в графу новой таблицы рядом с фамилией.

Итак, активизируем нужную ячейку, например, рядом с фамилией «Васильев» и вызываем функцию:

Нажимаем ОК. Всплывает такое окошко:

В графу «Искомое значение» добавляем фамилию, по которой будет производиться сопоставление:

В графу «Таблица» добавляем весь диапазон исходной таблицы:

В графе «Номер столбца» пишем «2», т.к. хотим перенести в новую таблицу сумму по данному сотруднику, которая находится во втором столбце выделенного диапазона исходной таблицы.

Нажимаем ОК и видим, что функцию ВПР нашла сумму по Васильеву из исходной таблицы.

Для того, чтобы вставить полученную формулу в следующую ячейку, нужно закрепить в формуле область искомой таблицы с помощью абсолютной ссылки:

После чего можно копировать и вставлять эту формулу до конца списка. Суммы по всем фамилиям будут найдены.

Таким образом, функция ВПР может существенно облегчить работу по поиску и сопоставлению информации.

Единственный существенный минус этой формулы – необходимость сортировки по возрастанию исходных данных.

Чаще всего на практике мы встречаемся с тем, что нам нужно сопоставить разрозненные данные из исходной таблицы с такими же разрозненными данными их новой таблицы. В этом случае могу порекомендовать сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Автор А. Днепров

Обучаю основам работы с офисными программами.

Функция «ВПР»
Функция FV в Excel