- Формулы Excel — одна из самых мощных функций программы. Они позволяют выполнять сложные вычисления, автоматизировать повторяющиеся задачи и даже создавать собственные функции.
- Но когда что-то идет не так с формулой, ее может не сохраниться, и вы можете в конечном итоге потерять важную работу.
- Если это происходит, это может быть связано с некоторыми ошибками в листе, поэтому попробуйте очистить лист или переключиться на новый.
Формулы Excel — отличный способ автоматизировать вычисления в вашей электронной таблице. Но если вы не будете осторожны, их слишком легко случайно удалить, а затем потратить часы, пытаясь выяснить, как их вернуть.
Одна из проблем, которая беспокоит пользователей, заключается в том, что после создания формулы в Excel она исчезает даже после сохранения. Это странное поведение, и в этой статье мы исследуем различные способы обхода этой проблемы.
Почему моя формула Excel продолжает исчезать?
Если вы видите, что формула исчезает с листа Excel, есть несколько причин, по которым это может происходить:
- Случайное удаление – возможно, вы случайно ввели текст поверх ячейки, в которой изначально была размещена формула, или удалили исходную ячейку.
- Формула превышает объем памяти – Ваша формула может быть слишком сложной и превышать объем памяти процессора вашего компьютера. Вот почему содержимое ячейки Excel исчезает.
- Функция автозаполнения – функция автозаполнения Excel может оказать огромную помощь при вводе формул, но она также может доставлять неудобства, если она продолжает перезаписывать ваши формулы.
- Слишком длинная / сложная формула – Формулы также могут исчезать, если они слишком длинные или сложные. Excel может неправильно отображать их на экране из-за ограничений по размеру экрана.
- Копировать / вставить – при копировании формулы из одной ячейки в другую иногда Excel автоматически обновляет ее с учетом любых изменений, внесенных в исходную ячейку.
- Защищенный лист – Возможно, лист был защищен, а формула находится в заблокированной ячейке.
- Ошибка в функции – когда вы создаете формулу в Excel, а она продолжает исчезать, может возникнуть проблема с самой формулой, и именно поэтому Excel не оценивает формулу.
Как сохранить Excel без потери формул?
1. Используйте специальную вставку
Если вы используете обычную функцию вставки для вставки значений в ячейки, содержащие формулы, существует вероятность того, что ваши формулы больше не будут работать должным образом.
При копировании данных из другого источника без учета их форматирования Excel предполагает, что вы хотите скопировать и их содержимое, и форматирование за один раз. Чтобы избежать этой проблемы, выберите Вставить специальный на вкладке Главная или нажмите Ctrl+Alt+V после вставки данных на рабочий лист.
2. Очистите свой рабочий лист
Другой возможной причиной этой проблемы является то, что на вашем листе может содержаться слишком много формул. Это вынуждает Excel пересчитывать их все при каждом сохранении.
Чтобы исправить это, попробуйте очистить свою книгу и удалить ненужные формулы. Убедитесь, что вы используете только те формулы, которые необходимы для того, чтобы всегда оставаться видимыми на вашем экране.
3. Сохраните файл в двоичной книге Excel
- В файле Excel перейдите к файлу.
- Выберите Параметры.
- Нажмите на Сохранить и в разделе Сохранить книги выберите Двоичную книгу Excel.
При сохранении файла Excel вы можете выбрать один из двух форматов: .xlsx или .xlsm. Основное различие между двумя форматами заключается в объеме данных, который вы можете сохранить в каждом. Расширение файла .xlsm по умолчанию сжато и позволяет выполнять более сложные вычисления и функции.
Некоторые проблемы с ПК трудно устранить, особенно когда речь идет об отсутствующих или поврежденных системных файлах и репозиториях вашей Windows.
Кроме того, если вы сохраните документ Excel как .xlsm, тот, у кого нет самой новой версии Excel, не сможет открыть его без предварительного редактирования.
4. Удалите защиту файлов
- Перейдите на вкладку «Обзор» и выберите «Защитить лист» или «Защитить книгу».
- Выберите Снять защиту с листа или Защитить рабочую книгу и введите пароль.
- Нажатие кнопки Снять защиту с листа автоматически удаляет пароль с листа.
Если вы не знаете пароль для листа, это означает, что вы не являетесь владельцем листа. В таких случаях у вас нет выбора, кроме как создать новый лист.
5. Используйте другой лист для решения формул
Если кажется, что ничего не работает, вашим последним средством может быть использование другого листа для ваших формул. Ваш текущий лист может быть поврежден, что не позволит вам сохранить какие-либо формулы.
Если все ваши формулы исчезают после сохранения, это, вероятно, потому, что книга содержит скрытые ячейки. Также может быть, что есть другие данные, которые Excel не может видеть.
При запуске нового листа устраняются все скрытые ошибки или формулы, которые могли быть причиной проблемы.
Помимо исчезновения формул в Excel, программа может создавать свои собственные проблемы. Недавно пользователи жаловались на то, что Excel не открывает файлы, и если вы находитесь в таком же затруднительном положении, мы вас прикроем.
В других случаях вы можете обнаружить, что Excel использует слишком много процессора, поэтому не стесняйтесь ознакомиться с нашим полезным руководством, чтобы решить эту проблему раз и навсегда.
