Экспорт электронных писем из Outlook в Excel: 3 простых способа

• Вам нужно экспортировать различные электронные письма Outlook непосредственно в Excel? Здесь вы узнаете, как это сделать.
• Наиболее надежным способом было бы загрузить ваши электронные письма и использовать опцию Импорта / экспорта из Outlook.
• Вы также можете выполнить это вручную, скопировав электронные письма в электронную таблицу.
• Еще одна возможность — использовать надстройки Outlook для ваших собственных файлов.

Возможно, это не самый популярный почтовый клиент, но Outlook легко адаптируется и постоянно обновляется, что делает его очень надежным.

Конечно, одним из аспектов Outlook и других почтовых клиентов, если уж на то пошло, является то, что многим людям интересно, как вы можете локально хранить электронные письма из него.

Хотя Microsoft Outlook уже может хранить электронные письма локально на вашем компьютере в виде PST-файла, не все они доступны.

Более того, открыть PST-файл не так-то просто, поскольку для его открытия требуется либо Outlook, либо другой сторонний инструмент, специализирующийся на преобразовании, восстановлении и управлении электронной почтой.

Можете ли вы экспортировать электронные письма из Outlook в Excel?

Да, существует возможность экспортировать электронные письма из Outlook в электронную таблицу Excel в несколько кликов. Вы можете легко выполнить это действие из своих файлов Excel, и мы объяснили это ниже.

Итак, вы должны помнить, что единственной вещью, перенесенной из Outlook в электронную таблицу Excel, будут сами данные, а основные ссылки и другие элементы, такие как форматирование, будут потеряны. Таким образом, операция не совсем надежна.

Как экспортировать электронные письма из Outlook в Excel?

1. Загрузите электронные письма Outlook в Excel с помощью импорта / экспорта

Если вам нужно просмотреть электронные письма Outlook в электронных таблицах Excel, вы можете легко сделать это с помощью функции Импорта / экспорта в вашем файле. Приведенные ниже шаги показывают, как это сделать.

1. Откройте Microsoft Outlook.
2. Нажмите Файл.
3. Выберите Открыть и экспортировать.
4. Нажмите Импорт / экспорт.
5. Выберите Экспорт в файл.
6. 
7. Нажмите Обзор.
8. Установите тип файла как CSV.
9. Регистрация на экспорт по электронной почте сообщения из папки опцию, чтобы открыть карту Настраиваемые поля диалогового окна.
10. 9. Добавьте или удалите необходимые поля в рабочей книге.
11. 10. Выберите место, в котором вы хотите сохранить свой файл
12. 11. Дайте файлу имя для упрощения распознавания
13. 12. Выберите Готово

2. Загрузите электронные письма Outlook в Excel с помощью Copy

1. Откройте Microsoft Outlook
2. Перейдите в «Просмотр почты»
3. Перейдите к просмотру
4. Выберите панель чтения
5. Нажмите Выкл
6. Нажмите Просмотреть
7. Выберите Добавить столбцы
   • Появится диалоговое окно Показать столбцы
8. Выберите все почтовые поля в раскрывающемся списке Выбрать доступные столбцы
9. Щелкните, чтобы выделить опцию » Сообщение» в разделе «Доступные столбцы»
10. Нажмите кнопку Добавить и кнопку OK поочередно
11. Выберите все электронные письма в папке электронной почты
12. Скопируйте их все, используя Ctrl + C
13. Создайте новую рабочую книгу в Microsoft Excel
14. Вставьте электронные письма в эту книгу
15. Сохраните рабочую книгу

3. Используйте надстройку Microsoft Outlook

Вы можете использовать надстройки для Microsoft Outlook, чтобы значительно упростить преобразование почты в Excel.

Обычно в этих программах есть руководство, похожее на мастер, которому необходимо следовать, и вы закончите в кратчайшие сроки.

Одним из таких примеров является Kutools для Microsoft Outlook, который позволит вам выполнить тот же процесс всего за 2-3 шага.

Как экспортировать электронные письма из Outlook в Excel с указанием даты и времени?

Вы также можете экспортировать электронные письма из Outlook в Excel по дате и времени, как показано в приведенных ниже шагах:

1. Перейдите в Outlook и нажмите на Файл > Открыть , а затем Импортировать.
2. Выберите Экспортировать в файл в мастере импорта и экспорта.
3. Нажмите на файл данных Outlook и нажмите Далее.
4. В окне Экспортировать файл данных Outlook нажмите на кнопку Фильтр .
5. Перейдите в «Дополнительно » и установите «Поле «> «Получено «и «Между параметрами».
6. В поле Значение укажите временной диапазон из вашего почтового ящика и нажмите Добавить в список.

Следуя любому из упомянутых выше советов, вы сможете эффективно использовать любую электронную таблицу, которую можете получить по электронной почте.

Более того, эти методы работают практически с любой программой, которая может управлять электронными таблицами, а не только с Microsoft Excel.