Если вы также являетесь одним из таких пользователей, столкнувшихся с проблемой «Не работает сортировка в Excel», то вы находитесь в правильном месте. Потому что в этом руководстве вам будет предложено множество решений для устранения проблемы с вашей стороны. Давайте сразу перейдем к делу.
Почему сортировка в Excel не работает должным образом?
После некоторых исследований мы составили список причин, по которым сортировка в Excel не работает должным образом на вашем ПК с Windows:
Непечатаемые символы: если на вашем листе Excel есть непечатаемые символы, такие как знаки абзаца, табуляции, необязательные дефисы и т.д., то у инструмента возникнут проблемы с сортировкой данных.
Скрытые строки или столбцы: Наличие скрытых строк или столбцов также может помешать вам применить сортировку или фильтр.
Вы уже отсортировали данные: Возможно, вы по ошибке уже применили сортировку к своим данным, поэтому форматирование больше не применяется.
Повреждение файла: вы также должны убедиться, что файл, с которым вы работаете, не поврежден.
Как я могу исправить проблему с неработающей сортировкой в Excel?
Вот несколько вещей, которые мы бы посоветовали вам сделать перед применением расширенных решений по устранению неполадок:
Простой перезапуск может устранить множество проблем, связанных с вашим компьютером. Скорее всего, Microsoft Excel сталкивается с каким-то временным сбоем или ошибкой, которая является причиной проблемы.
Проверьте, обновлен ли MS Excel, с которым вы работаете, поскольку новые обновления часто содержат исправления ошибок.
Убедитесь, что файл, с которым вы работаете, не поврежден.
Давайте ознакомимся с расширенными решениями для решения проблемы.
Мы покажем разные примеры для каждого решения, чтобы вы поняли, как ошибки могут повлиять на процесс сортировки и фильтрации в Excel.
1. Удалите все пустые ячейки
Выберите весь набор данных в своей электронной таблице.
Нажмите на Сортировку и фильтр на вкладке Главная и выберите Пользовательскую сортировку.
Выберите Итог в порядке и упорядочьте от наименьшего к наибольшему.
Нажмите OK.
Когда вы нажмете OK, вы увидите, что пустые ячейки будут размещены внизу набора данных после применения инструмента сортировки, что неверно. Вот две вещи, которые вы можете сделать, чтобы устранить проблему с неработающей сортировкой в Excel:
Вам нужно удалить пустые ячейки из вашего набора данных.
Заполните пустые ячейки значениями данных, а затем примените инструмент сортировки.
2. Удалите начальный / конечный пробел перед значениями ячеек
В приведенном ниже наборе данных вы можете видеть, что в значениях ячеек в A2, A4, A6 и A7 есть пробелы в начале.
Нажмите на Сортировку и фильтр на вкладке Главная и выберите Пользовательскую сортировку.
Выберите Сортировку по в качестве региона.
Нажмите OK.
Как только вы примените сортировку, вы увидите, что ячейки с начальными пробелами в их значениях располагаются вверху перед другими ячейками.
3. Удалите смешанный тип данных
В приведенном ниже наборе данных вы можете видеть, что ячейки с E6 по E9 содержат текстовые значения.
Итак, чтобы устранить эту проблему, выберите набор данных и нажмите Сортировать и фильтровать.
Выберите пользовательский фильтр.
В появившемся сообщении выберите Сортировать все, что выглядит как число, в качестве опции number.
Нажмите OK.
Часто, когда вы копируете и вставляете данные с другого листа или из Интернета, они не вставляются в надлежащем формате. Таким образом, в вашем наборе данных могут быть ячейки, содержащие текстовые значения вместо чисел.
В таком случае вы можете выполнить вышеуказанные шаги и убедиться, что функция сортировки правильно применяется к вашей электронной таблице.
4. Выберите допустимый формат даты
Выделите ячейки, содержащие даты.
Нажмите Ctrl + 1 на клавиатуре, чтобы открыть меню Формат ячеек.
Перейдите на вкладку Число.
Нажмите на дату в разделе Категория.
Выберите соответствующий тип даты в поле Тип.
Вот несколько способов заставить функцию сортировки работать должным образом для вашего набора данных. Что ж, это не единственная проблема, с которой сталкиваются пользователи MS Excel.
