Автозаполнение не работает в Excel — что делать

Автозаполнение — это функция Microsoft Excel, которая заполняет данные в пустых ячейках в соответствии с данными в выбранных ячейках. Автозаполнение также полезно при применении формулы к пустым ячейкам в Excel. У некоторых пользователей автозаполнение не работает в Excel. В этой статье перечислены некоторые решения, которые помогут вам устранить эту проблему.

Почему моя серия заливок не работает?

Может быть много причин, по которым ваша серия заполнения не работает в Excel. Наиболее распространенной причиной этой проблемы является отключенный дескриптор заполнения. Другие причины включают предоставление неполных данных, отключенную опцию автоматического вычисления и т.д.

Исправление автозаполнение не работает в Excel

Некоторые пользователи сообщали, что курсор не меняется на значок черного плюса. В то время как для других автозаполнение приводит к неправильному заполнению ячеек или к одинаковым значениям. Если автозаполнение не работает в Excel, используйте следующие исправления для устранения проблемы:

1. Проверьте, включен ли дескриптор заполнения
2. Вы применили фильтр?
3. Проверьте, не застряла ли клавиша Ctrl
4. Вы предоставили достаточно данных?
5. Проверьте, включен ли автоматический расчет
6. Создайте пользовательский список в Excel
7. Восстановить Office

Давайте подробно рассмотрим все эти исправления.

1] Проверьте, включен ли дескриптор заполнения

Для правильной работы автозаполнения в Excel должен быть включен дескриптор заполнения. Вам следует это проверить. Выполните следующие инструкции:

1. Откройте Excel. Создайте новый пустой файл или откройте существующий.
2. Теперь перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно.
3. Установите флажок Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек в разделе «Параметры редактирования».
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Автозаполнение должно начать работать после выполнения вышеуказанных шагов.

2] Вы применили фильтр?

Функция автозаполнения не работает в столбцах, к которым вы применили фильтр. Вы можете проверить это, просмотрев номера строк. Если номера строк не являются последовательными (некоторые строки отсутствуют), там активируется фильтр. Кроме того, столбец (столбцы) с активным фильтром (фильтрами) имеет значок фильтра в самой верхней ячейке. Теперь вам следует очистить фильтр, чтобы использовать автозаполнение.

Чтобы очистить фильтр, щелкните значок фильтра в самой верхней ячейке этого столбца и выберите опцию “Очистить фильтр от”.

3] Проверьте, не застряла ли клавиша Ctrl

При использовании автозаполнения в Excel нажатием клавиши Ctrl значения, заполненные в пустых ячейках, повторяются. Например, вам нужно заполнить последовательные числа в первых 20 ячейках определенного столбца. Для этого вы указали первые два числа, скажем, 5 и 6. Теперь, если вы перетащите маркер заполнения, нажав и удерживая клавишу Ctrl, Excel заполнит 5 и 6 во всех 20 ячейках вместо заполнения последовательных чисел. Когда это происходит, вы можете подумать, что функция автозаполнения в Excel работает неправильно.

4] Достаточно ли вы предоставили данных?

Достаточно ли вы предоставили данных для правильной работы автозаполнения? Чтобы автозаполнение работало должным образом, вы должны заполнить первые две ячейки в Excel. Если вы заполнили только одну ячейку, функция автозаполнения работать не будет.

5] Проверьте, включен ли автоматический расчет

Одним из преимуществ автозаполнения в Excel является то, что вы можете применить формулу ко всем необходимым пустым ячейкам и сэкономить время на ручном вводе формулы для каждой ячейки отдельно. Автозаполнение формулы работает, только если для параметра Параметры вычисления установлено значение Автоматический. Если для параметра Вручную, измените его на автоматический.

Выполните следующие инструкции:

1. Выберите вкладку «Формула».
2. Теперь нажмите «Параметры вычисления» в группе «Вычисления».
3. Выберите Автоматическое.

Теперь автозаполнение должно работать для формул в Excel.

6] Создайте пользовательский список в Excel

Автозаполнение не работает для любых случайных данных, которые вы вводите в Excel. Если вы хотите, чтобы автозаполнение работало для случайных данных, вам нужно создать пользовательский список в Excel. После создания пользовательского списка вы можете использовать функцию автозаполнения для автоматического заполнения данных для этого списка.

7] Восстановить Office

Если проблема по-прежнему сохраняется, возможно, у вас есть некоторые поврежденные файлы в Microsoft Office.

Что такое пользовательское автозаполнение в Excel?

Пользовательское автозаполнение — это пользовательский список, который вы создаете в Excel. Если вы чаще всего вводите определенный список в Excel, вы можете добавить этот список в качестве пользовательского списка, чтобы сэкономить время при каждом вводе одних и тех же данных.